09.02.2026 · Fachbeitrag · QM im Planungsbüro

QualitätsVerbund Planer am Bau: Neuer Kompakt-Workshop für Schnelleinsteiger

Der QualitätsVerbund Planer am Bau, Kooperationspartner von PBP, bietet vom 07.-08.05.2026 einen neuen „QM-Kompakt-Workshop“ an. In diesem zweitägigen Online-Workshop erhalten Architektur- und Ingenieurbüros einen kompakten Einstieg in ein praxiserprobtes QualitätsManagement-System, das speziell für die Planungsbranche entwickelt wurde. Wer mit dem Gedanken spielt, sein Büro besser zu strukturieren, Fehlerquellen zu reduzieren und die Produktivität zu steigern, ist hier richtig.

Branchenspezifisches QM-System oder ISO 9001?

Doch warum sollten Planungsbüros überhaupt auf ein branchenspezifisches QM-System setzen – und nicht einfach auf die weltweit bekannte ISO 9001?

Die ISO 9001 wurde ursprünglich für industrielle Fertigungsprozesse konzipiert – also für Unternehmen, die in hohen Stückzahlen standardisierte Produkte herstellen. Ihre prozessorientierte Struktur zielt darauf ab, wiederkehrende Abläufe zu optimieren und Qualitätsschwankungen in der Massenproduktion zu minimieren. Die Realität in Planungsbüros sieht jedoch völlig anders aus: Jedes Projekt ist ein Unikat, jeder Bauherr hat individuelle Anforderungen, und die Schnittstellen zu Behörden, Fachplanern und Bauunternehmen variieren von Fall zu Fall.

Diese grundlegende Diskrepanz führt in der Praxis zu Problemen. Planungsbüros berichten immer wieder von einem überhöhten bürokratischen Aufwand bei der Umsetzung der ISO 9001. Die Norm verlangt eine umfangreiche Dokumentation, die zwar theoretisch sinnvoll klingt, für die projektbezogene Arbeit von Architekten und Ingenieuren aber oft unnötig komplex wird. Ein QM-Handbuch nach ISO 9001 ist deutlich umfangreicher als branchenspezifische Alternativen – und erzeugt eine Dokumentationsflut, die im Alltag kaum noch gelesen wird.

Branchenspezifisch heißt praxistauglich

Genau hier liegt der entscheidende Vorteil des QualitätsZertifikats „Planer am Bau“: Es wurde – unter aktiver Mitwirkun von PBP – von Planern für Planer entwickelt. So flossen Themen wie Kostenkontrolle, Termintreue und Kundenservice direkt in die Kriterienliste ein – Aspekte, die im Bauwesen zentral sind, in der ISO 9001 aber nur abstrakt behandelt werden.

Das Ergebnis ist ein deutlich schlankeres System. Während ISO-Handbücher für Industrieunternehmen oft über 100 Seiten umfassen, kommen branchenspezifische QM-Handbücher für Planer mit einem Bruchteil aus – ohne dabei auf wesentliche Qualitätsstandards zu verzichten. Die Dokumentation beschränkt sich auf das Wesentliche, und die Anforderungen sind direkt auf die Büropraxis zugeschnitten.

Konkrete Vorteile im Büroalltag

Die Praxiserfahrungen zertifizierter Büros sprechen eine deutliche Sprache. Mitgliedsbüros berichten regelmäßig von einer Optimierung der Prozesse und messbaren Produktivitätssteigerungen. Diese Erfolge sind kein Zufall. Das QM-System adressiert gezielt die Kernprobleme von Planungsbüros:

Überlastung durch zu viele Projekte gleichzeitig

Lange Suchzeiten nach Dokumenten und Informationen

Fehler durch unklare Verantwortlichkeiten

Doppelarbeit und ineffiziente Abstimmungsprozesse

Indem Routineaufgaben systematisiert werden, entsteht mehr Freiraum für das Wesentliche: anspruchsvolle Planungsleistungen und kreative Lösungen für Ihre Bauherren.

Messbare – wirklich relevante – Kriterien

Das QualitätsZertifikat „Planer am Bau“ umfasst messbare Anforderungen, die direkt für Planungsbüros relevant sind:

Kosten- und Termintreue bei der Projektabwicklung

Mangelfreie Werksübergabe als Qualitätsnachweis

Mitarbeiterqualifikation durch dokumentierte Weiterbildung

Kundenorientierung und Service als zentrales Ziel

Im Workshop den Einstieg meistern

Der QM-Kompakt-Workshop am 07.–08.05.2026 bietet den idealen Einstieg in dieses bewährte System. In zwei Tagen erhalten Sie einen kompakten Überblick über die Anforderungen, lernen das Muster-Handbuch mit dem „48-Stunden-Ablaufplan“ kennen und erfahren, wie Sie Ihr eigenes QM-System Schritt für Schritt aufbauen können. Der Workshop findet online via Zoom statt – Sie können also bequem von Ihrem Büro aus teilnehmen.

Weiterführende Hinweise