27.12.2022 · Fachbeitrag · Buchführung

„Working Lunch“ und der Chef zahlt: Wie ist die Restaurantrechnung steuerlich zu werten?

| Neulich beim Erfa-Kreis: Ein Teilnehmer (Büroinhaber) berichtet, dass er jeden zweiten Mittwoch in der Mittagspause ein Restaurant besucht, das sich in der Nähe des Büros befindet. Zu dem Mittagessen sind solche Mitarbeiter eingeladen, die vertraulichen Gesprächsbedarf mit dem Chef haben. Das Essen der Mitarbeiter zahlt der Chef. Handelt es sich bei dem Vorteil durch die Essensgewährung für die Mitarbeiter um steuer- und beitragspflichtigen Arbeitslohn? PBP klärt auf. |

Die Spielregeln für die Bewirtung

Die Bewirtung von Mitarbeitern führt zu Arbeitslohn, wenn die Bewirtung im weitesten Sinne als Gegenleistung für das Zurverfügungstellen der individuellen Arbeitskraft anzusehen ist. Der Vorteil stellt damit grundsätzlich immer Arbeitslohn dar.

Kein steuer- und beitragspflichtiger Arbeitslohn liegt nur dann vor, wenn es sich bei der Bewirtung um eine Mahlzeit im ganz überwiegend betrieblichen Interesse des Arbeitgebers handelt. Hierzu zählen (R 8.1 Abs. 8 Nr. 1 LStR)