26.11.2020 · Fachbeitrag · Buchführung

E-Rechnung: So setzen Sie das Thema in Ihrem Planungsbüro richtig um (Teil 1)

von WP StB Lukas Graf, Meißen und Jochen Treuz, Weinheim

| Das Zeitalter der elektronischen Rechnungen (XRechnung) ist da. Wenn Sie z. B. für die öffentliche Hand arbeiten, sind elektronische Rechnungen schon Realität. Gewerbliche Auftraggeber ziehen nach. PBP erläutert deshalb, was Sie bei der Einführung der „XRechnung“ beachten müssen. Es ist ein komplexes und anspruchsvolles IT-Projekt. Teil 1 liefert Ihnen als Inhaber, der Sie nicht den ganzen Tag mit kaufmännischen Dingen befasst sind, einen Überblick über Bedeutung und Notwendigkeit der XRechnung. |

Die wesentlichen Punkte bei der Einführung der XRechnung

Bei der Einführung der XRechnung in Ihrem Architektur- oder Ingenieurbüro sind acht Punkte von zentraler Bedeutung:

1. Im öffentlichen Sektor ist die XRechnung schon Realität

Seit dem 27.11.2020 sind Sie gesetzlich verpflichtet, Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in elektronischer Form als XRechnung zu versenden. Die XRechnung ist eine XML-Datei, die maschinenlesbar ist und als Datensatz für einen Menschen ohne Programmierkenntnisse nahezu unlesbar ist. Wenn Ihre Software die Erstellung von XRechnungen noch nicht ermöglicht, besteht dringender Handlungsbedarf.