08.03.2016 · Fachbeitrag · Praxischeck

Effizient arbeiten spart Zeit und Geld ‒ Ihr Test

von Michael Germ, Geschäftsführer GeRMCONSULT, [e-mail]

| Schon aus eigenem Interesse sollte das Mahnwesen der Kanzlei schnell und reibungslos funktionieren. Zudem sparen Sie viel Zeit und Geld, wenn Sie effizient mit Fristen und Terminen umgehen; sind sie doch Ihr Alltagsgeschäft. Testen Sie, ob Sie Ihr Vorgehen verbessern können. |

1. Fragebogen

Die Fragen schließen an den ersten Teil dieses Beitrags (AK 16. 29) an, in dem es u. a. um die Themen Buchhaltung und Kostenrechnungen ging. Die angekreuzten Antworten wären wünschenswert ‒ antworten Sie aber ehrlich!

E.	Mahnwesen eigener Rechnungen
1.	Wickeln Sie das Mahnwesen in der Kanzlei derart ab, dass Sie sich den Vorgang in gewissen Abständen wiedervorlegen lassen? Erstellen Sie auf diese Weise Mahnungen?	☐ Ja	☒ Nein
F.	Umgang mit Wiedervorlagen
1.	Notieren Sie Wiedervorlagen in einem Papierkalender?	☐ Ja	☒ Nein
2.	Wird zur Wiedervorlage regelmäßig ein individueller Grund notiert?	☒ Ja	☐ Nein
3.	Lassen Sie sich sämtliche Akten vorlegen, ohne dass die Mitarbeiter vorab delegieren, anstatt sich eine Wiedervorlagen-Liste ausdrucken zu lassen?	☐ Ja	☒ Nein
G.	Fristen und Termine notieren
1.	Werden alle oder viele der Ihnen aufgegebenen Schriftsatzfristen notiert (z. B. welche Frist der gegnerische Kollege Ihnen gesetzt hat, um zu einer Sache Stellung zu beziehen)?	☐ Ja	☒ Nein
2.	Werden für verschiedene Anwälte mehrere Kalender geführt?	☐	☒ Nein