· Nachricht · beA-Leserforum
Wie werden Anlagen digital gestempelt?
| FRAGE: In AK 4/2022, 61 haben Sie digitales Anlagenstempeln erläutert. Ich würde das gern tun, weiß aber nicht, wie ich den Anlagenstempel auf die PDF-Anlage bekomme. Das Internet bietet einen kostenlosen Online-Service (Web-App „PDFs übereinanderlegen“), der sich aber wohl aus Verschwiegenheitsgründen für Schriftsatzanlagen verbieten dürfte. Ferner wirft diese PDF-Generierung die technische Frage auf, ob hierdurch noch ein zulässiges beA-Format laut ERVV gewährleistet wird. Was wäre beA-konform also zu tun? |
ANTWORT von Ilona Cosack, Mainz: Ein Ausdrucken mit händischem Stempeln und Wiedereinscannen ist nicht erforderlich. Meine Empfehlung geht dahin, ein PDF-Programm zu verwenden, bei dem Sie zunächst den Stempel auf das PDF aufbringen und danach das Dokument als PDF/A speichern. Das geht z. B. mit dem kostenlosen ACROBAT Reader DC. Gut verwendbar sind auch die kostenpflichtigen Programme ACROBAT DC oder pdfDOCS, mit denen Sie das Dokument vor dem Umwandeln in eine PDF/A mit dem Stempel „verschmelzen“ können. Einen Überblick, wie Sie mit ACROBAT Reader DC einen eigenen Stempel erstellen können, finden Sie hier: iww.de/s6357.
