25.06.2025 · Fachbeitrag · Management

Planungsbüro attraktiv und verkaufsfähig gestalten (Teil 3): Übergabe und Bewertungsansätze

von Dipl.-Betriebswirt (FH), MBA Andreas Preißing, Vorstand Dr.-Ing. Preißing AG und Iris Kuhn, Bankfachwirtin (SBW), Beraterin Dr.-Ing. Preißing AG

| Ein professionell und übergabefähig geführtes Büro, das geeignete Prozesse und Strukturen etabliert hat, benötigt das passende Übergabeszenario für die erfolgreiche Regelung der Nachfolge. Ob interne oder externe Übernahme ‒ in der entscheidenden Umsetzungsphase muss die zeitliche Planung und eine realistische Bürobewertung vorbereitet sein. Wie das funktioniert, erläutert PBP im letzten Teil dieser dreiteiligen Reihe. |

Ein geeignetes Übergabeszenario festlegen

Wir blicken zurück: Vor drei Jahren begann Thomas, sich als Büroinhaber und Unternehmer mehr zeitlichen Freiraum für persönliche Interessen zu verschaffen. Er ergriff deshalb gezielt Maßnahmen, wie u. a. Mitarbeiter verstärkt in Büroführungsthemen einzubinden. Er verteilte Verantwortung, um die Selbstständigkeit seiner Mitarbeiter zu fördern. Heute blickt er zurück, und stellt fest, wie erfolgreich sich interne Prozesse im und um sein „Team Büroführung“ gefestigt haben und welche positiven Veränderungen Früchte tragen. Im Bereich Projektwirtschaftlichkeit hat sich eine hohe Sensibilität entwickelt, das Verständnis für Honorarangebote, -verträge und -verhandlungen wurde geschärft. Projektleiter erkennen inzwischen eigenständig und rechtzeitig Nachträge, was sich in der Rentabilität mehrerer Projekte zeigt. Erfreulicherweise hat sich innerhalb der letzten drei Jahre eine Gewinnsteigerung ergeben, welche auch auf den Erfolg der Maßnahme zurückzuführen ist.

Thomas freut sich über die Ergebnisse seiner Aktivitäten sowie den finanziellen Effekt und möchte seine Büroentwicklungspläne fortsetzen. Seit sich die berufliche Entlastung eingestellt hat, kann er sich mehr Zeit nehmen, strategisch zu denken und mit etwas Abstand in die Zukunft zu blicken. Er fühlt sich viel weniger als „Spinne im Netz“. Da die Regelung seiner Büronachfolge mittelfristig ein zentrales Thema für ihn darstellt, wendet er sich an einen auf Architektur- und Ingenieurbüros spezialisierten, erfahrenen Berater. Im gemeinsamen Gespräch lässt Thomas sich über mögliche Übergabeszenarien informieren. Bei den Überlegungen, welche Variante einer Nachfolgeregelung in Frage kommt, sind zunächst die Rahmenbedingungen abzuklären: