· Fachbeitrag · Büroführung
Rechnungswesen: Jetzt auf elektronische Rechnungen umstellen und Zeit und Geld sparen
von Dipl. Betriebswirt Jörgen Erichsen, Leverkusen
| Das Zeitalter der elektronischen Rechnungen ist eingeläutet, es geht kein Weg mehr dran vorbei. Wenn Sie z. B. für den Bund arbeiten, werden elek-tronische Rechnungen noch dieses Jahr Realität. Andere öffentliche und gewerbliche Auftraggeber ziehen nach. Nehmen Sie das zum Anlass, alle Prozesse in Ihrem Rechnungswesen auf den Prüfstand zu stellen. Erfahren Sie, wie Sie diese vorteilhaft gestalten können und welche Vorteile Sie haben, wenn Sie mittelfristig auf elektronische Rechnungen setzen, und zwar im Einkauf (Kreditoren) und gegenüber Ihren Auftraggebern (Debitoren). |
Die Vorteile einer systematischen Rechnungsbearbeitung
Im ersten Schritt ist es also weniger wichtig, ob Sie mit Papierrechnungen oder elektronischen Formaten arbeiten. Entscheidend ist, dass Sie Ihre Abläufe definieren und dafür sorgen, dass sich alle Beteiligten daran halten. Oft sind die Abläufe aber nicht klar und eindeutig geregelt. Funktionierende Abläufe ‒ auch in der Buchhaltung ‒ sind aber Voraussetzung, um nennenswerte Vorteile zu erzielen.
Ein funktionierendes Rechnungswesen bringt Sie sowohl auf der Debitoren- als auch der Kreditorenseite voran. Sie profitieren wie folgt:
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