28.01.2026 · Fachbeitrag · Künstliche Intelligenz

Neue Serie „KI-Nuggets“ (Teil 1): So automatisieren Sie die Protokollerstellung

KI ist allgegenwärtig. In jeder Branche wird sie diskutiert und teilweise auch angewandt. Die Praxistauglichkeit bleibt jedoch häufig auf Proof of Concept beschränkt. Um das zu ändern, startet PBP die Reihe „KI-Nuggets“ mit kurzen, angewandten Beispielen als KI-Häppchen.

Grundverständnis zum Einsatz von KI

Künstliche Intelligenz erscheint allmächtig. Viele der Anwendungen basieren auf einem Sprachmodell, das Wörter nach Wahrscheinlichkeiten aneinanderreiht. Selbst wenn Chat‑Assistenten andere Tätigkeiten übernehmen wie z. B. Bilder erzeugen, stammen Sie oftmals aus einem Large‑Language‑Model (LLM), das auf Texte spezialisiert ist. Diese Stärke ist genau das, was Planungsbüros jetzt schon im Alltag nutzen können: Protokolle sind für viele Büros ein notwendiges Übel und kosten viel Zeit. KI kann hier helfen – wenn sie richtig eingesetzt wird. Dieser Leitfaden zeigt kompakt, wie Sie mit Transkripten und KI saubere Protokolle erstellen.

Schritt 1 — Transkripte transparent erstellen

Um den Inhalt der Besprechung an die KI zu übermitteln, eignet sich ein Transkript am besten. Achten Sie auf transparente Kommunikation und holen Sie das Einverständnis der Teilnehmer ein.