29.06.2026 · Nachricht · Kanzleiorganisation

Gut sortiert in ChatGPT: Die Bibliothek ordnet Ihre Dateien

Viele ChatGPT-Nutzer haben Probleme, Dateien, Bilder oder Tabellen wiederzufinden, die sie irgendwann innerhalb eines Chats hochgeladen haben. Noch nicht lange hat das KI-Tool die nützliche Bibliothek-Funktion, in der Sie Ihre Uploads schnell finden. Routiniert genutzt, spart Ihnen die Bibliothek eine Menge Zeit, indexiert zuverlässig Ihre Uploads und gleicht einer praktischen, stets aktuellen Medienübersicht.

Früher waren Uploads, wie Bilder, Texte oder PDF-Dateien, meist nur an einen einzelnen Chat gebunden. Hatte man sich dann nicht genau gemerkt, wann man sie hochgeladen hatte, konnte eine lästige Suche beginnen. In seiner noch jungen Bibliothek sammelt der Bot fleißig Ihre Uploads übersichtlich in drei Rubriken gegliedert.

Bild: Christian Noe B. A., Göttingen

Auch wenn noch etwas holprig, ist das Durchsuchen der Bibliothek eine weitere praktische Funktion. Dabei müssen Sie nicht zwingend den Titel der Datei eingeben, die Sie suchen, sondern können Begriffe, die innerhalb einer Grafik oder eines Bildes stehen, in die Suchleiste eingeben, sodass sie gefunden wird. Die Suche soll auch zunehmend semantisch arbeiten, d. h. bei einer vermissten Zeichnung oder Grafik können Sie beschreibend den Inhalt (z. B. Haus, Grundstück, Erben, Notarkanzlei) eingeben, um die gewünschte Datei zu finden. Außerdem können Sie Dateien direkt in die Bibliothek hochladen und dann später in neuen Chats verwenden. Beispiel-Prompt: „Nutze die beiden Dateien […] und […] aus der Bibliothek und erstelle mir aus den Inhalten eine Übersicht in Tabellenform.“ Von ChatGPT auf Befehl generierte Inhalte (z. B. Bilder, PDF-Dateien oder Präsentationen) werden häufig ebenfalls automatisch in die Bibliothek integriert.