04.11.2019 · Fachbeitrag · Erfahrungsaustausch

Optimierung der Praxisstruktur: Haben Sie schon einmal an einen Tagesplaner gedacht?

von Anita Koschny, Dental Consulting, Bayreuth

| Wenn es darum geht, als Praxisinhaber ein Ziel zu erreichen ( ZP 09/2019, Seite 5 ), ist Durchhaltevermögen gefragt. Dabei hilft es, das große Ziel in „mundgerechte Häppchen“ einzuteilen. Der Tagesplaner ist dabei ein mächtiges Werkzeug: Er kann dazu motivieren, sich nicht zu viel auf einmal vorzunehmen, aber auch den Tag sinnvoll und strukturiert zu planen. |

Ein ungewohntes Tool als mögliche Methode

Der Tagesplaner soll Sie nur in der Zeit der Zielerreichung unterstützen. Er kann, muss aber nicht dauerhaft angewendet werden. Behalten Sie das, was Sie sich für den Tag vornehmen, fest im Blick. Der hier vorgestellte Tagesplaner ist zweiseitig: Die Vorderseite ist morgens auszufüllen, die Rückseite abends, als letzte Tat des Tages. Der hierfür angedachte Zeitaufwand liegt bei maximal fünf Minuten.

Zum Umgang mit dem Tagesplaner
Vorderseite, morgens auszufüllen
Leitbild des Tages (Person aus dem privaten oder beruflichen Umfeld oder berühmte Persönlichkeit)	Überlegen Sie: Wen „bewundern“ Sie für eine bestimmte Fähigkeit? Was kann diese Person? Was möchten Sie von ihr lernen?
Hauptziel (bzw. Meilenstein davon)	Tragen Sie hier eines Ihrer strategischen Praxisziele (ZP 09/2019, Seite 5) ein, um auch das „große Ganze“ vor Augen zu haben.
Drei Ziele des Tages	Tragen Sie hier drei Ziele für den aktuellen Tag ein. Diese sollen: Ihre Praxis voranbringen „An” und nicht „in” Ihrer Praxis arbeiten Realistisch sein (ein häufiger Fehler sind zu große Teilziele)
Ich werde SEIN Ich werde TUN Ich werde HABEN	Hier tragen Sie Ihre persönlichen Belange und Ihre Motivation ein. Beispiele: Zufrieden, ausgeglichen Weniger arbeiten, eine Anschaffung X tätigen können Mehr Freizeit, mehr Geld
Kalender 05:00‒24:00 Uhr	Seien Sie bereit für einen „Sprint”, also für eine gewisse Zeit, die Sie an Ihrer Praxis arbeiten, früher aufzustehen, länger wach zu bleiben, mehr zu leisten. Planen Sie Ihren Tag genau. Legen Sie sich um die Behandlungszeiten Zeitfenster für die Arbeit AN Ihrer Praxis.
Rückseite (Tagesabschluss), abends auszufüllen
Erfolge	Notieren Sie hier Ihre heutigen Erfolge und erfreuen Sie sich daran!
Benötigte Zeit	Ein Überblick: Womit habe ich wie viel Zeit verbracht? Wie viel mehr/weniger Zeit habe ich gebraucht als gestern?
Meinung des Leitbildes, Erkenntnisse und Verbesserung	Was würde Ihr Leitbild zu Ihrer heutigen Leistung sagen? Welche Erkenntnisse haben Sie heute gewonnen? Was wollen Sie morgen besser machen?