01.01.2007 | Praxissteuerung

Crash-Kurs Praxissteuerung – Lektion 3: Die kurzfristige Erfolgsrechnung (Teil 1)

von Stephan Goblirsch, betriebswirtschaftliches Rechenzentrum für Zahnärzte, Münster, www.goblirsch-gruppe.de

Ein zentrales Element der wirksamen Praxissteuerung ist die kurzfristige Erfolgsrechnung (KER) im Sinne der Kosten- und Leistungsrechnung. Hierbei wird der Mitteleinsatz (= Kosten) dem betrieblichen Ertrag (= Leistung) in einem abgegrenzten Zeitraum (= Periode) verursachungsgerecht gegenübergestellt. Diese Rechnung zeigt unterjährig den tatsächlichen betriebswirtschaftlichen Erfolg der Zahnarztpraxis. Zusammen mit der Break-Even-Analyse (siehe Lektion 2 im letzten Heft) ist sie das rechentechnische Kernstück der Rentabilitäts- und Erfolgssteuerung der Unternehmung (Praxis). Diese Lektion stellt Ihnen den Aufbau und die Bedeutung einer KER in der Zahnarztpraxis vor. Den Wissens-Check zur dieser Lektion finden Sie wie üblich unter www.iww-onlineservice.de => „Zahnärzte Wirtschaftsdienst“ => Rubrik Praxishilfen => Onlinetest Praxissteuerung.  

Daten der BWA geben verzögertes und verzerrtes Bild

Eine periodisch abgegrenzte Darstellung betrieblicher Ergebnisse kennt der Zahnarzt meist nur in Form der so genannten BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung). Zweck der Finanzbuchhaltung ist es, die finanzielle Verknüpfung der Unternehmung mit seiner Umwelt zu dokumentieren. Die Daten werden dabei nach dem Zu- und Abflussprinzip (Geldfluss) aufbereitet. Verursachung und Geldfluss finden aber so gut wie nie zeitgleich statt. Zum Beispiel hinkt die Restzahlung der KZV der Leistungserbringung bis zu sechs Monaten hinterher. Das führt zum Beispiel dazu, dass in der BWA ein Juli – trotz urlaubsbedingter zweiwöchiger leistungsfreier Zeit – als einer der erfolgreichsten Monate des Jahres ausgewiesen werden kann. Dieser Fehlausweis ist zwar offensichtlich und dürfte niemanden mehr täuschen, hier zeigt sich jedoch deutlich einer von vielen Systemmängeln der BWA hinsichtlich der Praxissteuerungsaufgabe.  

Gefährlich wird es, wenn die Praxisleistung zum Beispiel durch Nachfragemangel sinkt. Dann weist die BWA noch geraume Zeit unveränderte Ergebnisse aus, so dass die erforderliche Warnung unterbleibt. Die Entwicklung „bemerkt“ die BWA erst, wenn sich die Veränderung auf den Bankkonten – also in der Liquidität – zeigt. Die Rentabilitätswirkung lag also weit vor der Liquiditätswirkung. Die auf der Finanzbuchhaltung basierende BWA ist daher eher ein Spät- als ein Frühwarnsystem. Zudem hat die BWA im Hinblick auf die Praxissteuerung weitere Schwächen etwa in der Kostendarstellung. Da die Kosteninformation zu den elementarsten unternehmerischen Informationen gehört, können hier Nachlässigkeiten oder Ungenauigkeiten den Praxiserfolg gefährden. Dies zu vermeiden ist ein Ziel der KER.  

Inhalt und Aufbau der Erfolgsrechnung

Die betriebliche Erfolgsrechnung kennt keine gesetzlichen Vorgaben, vielmehr wird ihr Inhalt vom Informationsbedürfnis der Entscheidungsträger bestimmt. Sie ist das zahlenmäßige Spiegelbild des Leistungsprozesses in der Zahnarztpraxis. Die folgende Tabelle skizziert Aufbau und Gliederung der Erfolgsrechnung für eine Zahnarztpraxis (die Daten entsprechen der Beispielpraxis aus Lektion 2).  

Tabelle 1: KER für eine Zahnarztpraxis		Fallstudie		Eigene Daten
		TEuro*	in Prozent	TEuro*	in Prozent
1	Leistung**	280	100,0
2	Bema	188	67,1
3	KCH	118	42,1
4	ZE	42	15,0
5	Sonstige	28	10,0
6	GOZ	92	32,9
7	KCH	46	16,4
8	ZE	20	7,1
9	Sonstige	26	9,3
10	Kosten 1	155	55,4
11	Personal	80	28,6
12	Material ohne FL	25	8,9
13	Raum	20	7,1
14	Sonstige	30	10,7
15	Ergebnis 1	125	44,6
16	Kosten 2	119	42,6
17	Kalkulatorischer Unternehmerlohn	92	32,9
18	Kalkulatorische Zinsen	12	4,3
19	Kalkulatorische Abschreibungen	15	5,4
20	Ergebnis 2	6	2,0
* TEuro = tausend Euro   ** Leistungen sind die erbrachten und bewerteten zahnmedizinischen Dienstleistungen.