Dürfen bei Hausbesuchen mehrere Unterschriftenlisten gleichzeitig geführt werden?

Frage: „Wir sind eine Praxis in einer Großstadt. Mitarbeiter, die Hausbesuche machen, arbeiten in verschiedenen Stadtteilen weit entfernt von unserer Praxis. Sie behalten die Verordnung (VO) bei sich. Wird der Mitarbeiter krank, übernimmt eine Vertretung die Behandlung, hat aber die VO nicht. Der Behandlungstermin wird daher später auf der VO nachgetragen und der Patient unterschreibt nachträglich. Bei Palliativpatienten haben wir das Risiko, dass eine nachträgliche Bestätigung wegen Versterbens nicht mehr möglich ist. Dürfen wir in diesen Fällen für die Vertretung eine zweite Unterschriftenliste machen, auf der die Vertretung den Behandlungstermin einträgt und gleich nach Behandlungsende vom Patienten quittieren lässt?“