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  • ·Fachbeitrag ·Praxisfall

    Spendenbescheinigung als PDF: Ist das möglich?

    | Rechnung können heute bedenkenlos digital verschickt oder digitalisiert werden. Für Zuwendungsbestätigungen gelten hier aber besondere Anforderungen. |

     

    Frage: Die Spendenaktionen unseres Verein laufen überwiegend über digitale Medien. Dürfen wir auch die Spendenbescheinigungen digital (als pdf-Datei) verschicken?

     

    Antwort: Dass die Zuwendungsbestätigung digital verschickt werden können, hat die Finanzverwaltung ausdrücklich bestätigt. Es muss sich dabei um ein schreibgeschütztes Format handeln. PDF-Dateien können diese Anforderungen erfüllen. Allerdings gelten dann die Regelungen zur maschinellen Erstellung von Zuwendungsbestätigungen (BMF, Schreiben vom 06.02.2017, Az. IV C 4 ‒ S 2223/07/0012, Abruf-Nr. 193088).