22.09.2026 · Fachbeitrag · Betriebsausgaben

IT-Ausstattung für die Apotheke: Kaufen, mieten oder leasen?

von Dipl.-Finanzwirt Marvin Gummels, Hage

Kaum etwas ist kurzlebiger als die IT-Ausstattung einer Apotheke. Kein Wunder also, dass sich Apotheker immer wieder mit neuer Hard- und Software beschäftigen müssen. Obendrein ist die Investition oft kostspielig. Schnell stellt sich daher die Frage: Die IT-Ausstattung besser kaufen, mieten oder leasen? AH liefert einen Überblick über die jeweiligen Vor- und Nachteile und betrachtet die steuerlichen Auswirkungen.

Der Unterschied zwischen Kauf, Miete und Leasing

Neue IT-Ausstattung ist kostspielig – vor allem, da sie fast laufend ersetzt bzw. erneuert werden muss. Denn die Technik schreitet unaufhaltsam voran, und was heute noch dem Stand der Dinge entspricht, kann in einem Jahr bereits veraltet sein. Seit KI auch in Apotheken Einzug hält, gilt das umso mehr.

Kauf

Entscheiden sich Apotheker für den Kauf der IT-Ausstattung, folgt daraus zunächst ein oft erheblicher Liquiditätsabfluss. Es stellt sich deshalb als Erstes die Frage, ob die Apotheke auf diese Liquidität verzichten kann. Denn die Aufnahme von Darlehen mit hohen Zinsen macht eine Kaufentscheidung oft unrentabel. Der Kauf der IT-Ausstattung kann sich aber auch vorteilhaft auswirken: