17.03.2026 · Fachbeitrag · New Work

Vier-Tage-Woche in der Kanzlei – von der Idee zur belastbaren Umsetzung

von RA/FA StR Dr. Dario Arconada, LL.M. (Taxation), Hannover

Der Ruf nach planbaren Arbeitszeiten, konzentriertem Arbeiten und besserer Vereinbarkeit ist in Steuerberatungskanzleien so laut wie nie. Die Vier-Tage-Woche kann darauf eine überzeugende Antwort geben, vorausgesetzt, sie wird nicht als „Benefit“, sondern als Organisationsprojekt mit klarem Rechtsrahmen, verlässlicher Erreichbarkeit und messbaren Ergebnissen verstanden. Dieser Beitrag zeigt, welche Modelle in der Praxis funktionieren und wie ein reibungsloser Kanzleiablauf gewährleistet bleibt.

Ausgangslage und rechtlicher Rahmen

Steuerberatungskanzleien kämpfen zugleich mit Fachkräftemangel, dichten Fristen und steigenden Mandantenerwartungen. Parallel wünschen Mitarbeitende planbare, flexible Arbeitszeiten und echte Fokusphasen. Die Vier-Tage-Woche kann diese Ziele verbinden, sofern sie nicht als Marketinggag, sondern als Organisationsprojekt verstanden wird: rechtskonform, mandantenorientiert und wirtschaftlich. Das Zielbild ist klar: Werktägliche Erreichbarkeit bleibt gesichert, Fristen und Qualität stehen nie zur Disposition, die Produktivität steigt durch Standardisierung und Konzentration.

Die Vier-Tage-Woche ist keine exotische Erfindung, sondern eine zulässige Verteilung der Wochenarbeitszeit. Leitend ist das Arbeitszeitgesetz: Acht Stunden täglich sind der Normalfall, bis zu zehn Stunden sind zulässig, wenn im 6-Monats- bzw. 24-Wochen-Zeitraum im Durchschnitt acht Stunden je Werktag nicht überschritten werden. Pausen (mindestens 30 bzw. 45 Minuten) und eine Ruhezeit von elf Stunden sind zwingend. Sonntagsarbeit bleibt die seltene Ausnahme mit Ausgleichsruhe. Teilzeitfragen sind am TzBfG zu messen; Urlaubstage sind bei einer Vier-Tage-Woche anteilig umzurechnen, weil das Gesetz auf die 6-Tage-Woche abstellt.