01.04.2006 | Investitionsplanung

Die Zukunft der Kanzlei gestalten – Wie Sie erfolgreiche Investitionen tätigen

von Klaus P. Knorr, Bad Vilbel

Steuerberater stehen im Alltag unter einem enormen Druck. Einerseits müssen Sie mit dem immer komplexer werdenden Steuerrecht umgehen, andererseits steigen ihre unternehme­rischen Anforderungen gewaltig. Vor diesem Hintergrund ist es nicht verwunderlich, dass zu oft der Alltag siegt und keine Energie für Überlegungen zur zukunftssichernden Gestaltung der eigenen Kanzlei bleibt. Doch das Rezept erfolgreicher Kanzleien lautet nach unseren Beobachtungen: Rechtzeitig in die Zukunft investieren! In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Investitionen und Modernisierungsmaßnahmen erfolgreich planen und die richtige Entscheidung treffen.  

1. Rezepte für erfolgreiche Investitionsentscheidungen

Unter Investieren verstehen wir: Heute Zeit und Geld einzusetzen, um Werte aufzubauen, deren Ertrag und Nutzen in der Zukunft liegt. Investitionen werden von der Hoffnung getragen, in der Zukunft einen Ertrag zu erzielen. Dafür brauchen Sie eine klare Vorstellung von der Entwicklung Ihrer Kanzlei. Am Anfang müssen Ihre Überlegungen zur künftigen geschäftlichen Positionierung und Ausrichtung Ihrer Praxis stehen. Formulieren Sie Ihre strategischen Ziele. Bewerten Sie die Maßnahmen nach Aufwand, Risiko und Nutzen. Listen Sie die Inve­stitions­vorhaben auf. Nur so können Sie einschätzen, ob sie noch im Rahmen Ihrer Möglichkeiten liegen. Stellen Sie sich dafür die folgenden Fragen:  

Checkliste

• Mit welchen Dienstleistungen wollen Sie welche Mandanten in welcher Art und Weise bedienen?

• Welches Image soll Ihre Praxis bei künftigen Mandanten und Mitarbeitern haben?

• Was wollen Sie konkret in den nächsten 5 – 10 Jahren erreichen?

• Welche Maßnahmen und Investitionen sind aus Ihrer Sicht notwendig,um diese Ziele zu erreichen?

• Welcher Finanzbedarf ergibt sich aus Ihrem Vorhaben?

• Welche zeitliche Belastung ergibt sich aus den einzelnen Investitionen?

• Welche Konse­quen­z bedeutet es für die Auslastung der Kapazitäten?

 

Bei diesen Fragen müssen alle Partner einer Kanzlei zu einem einvernehm­lichen Ergebnis kommen. Abweichende Einstellungen sind lähmend, und die Vorteile einer Partnerschaft verkehren sich ins Gegenteil. Ohne diese gemeinsamen Überlegungen besteht die Gefahr von Fehlinvestitionen. Wir erleben häufig, dass Investitionen ohne klare Zielsetzung und Konsequenz begonnen werden und schon aus Zeitnot im Alltag wieder abgebrochen werden. Der bis dahin geleistete Einsatz muss dann als Lehr­geld verbucht werden.