01.03.2004 | Neue Pflichtangaben auf Rechnungen

Vorsteuerabzug aus Reisekosten der Mitarbeiter sicherstellen

Seit dem 1. Januar 2004 darf aus Reisekosten der Mitarbeiter die Vorsteuer wieder generell abgezogen werden. Das geht aber nur, wenn die Rechnungen bestimmte Anforderungen erfüllen. Diese Anforderungen hat der Gesetzgeber ebenfalls zum 1. Januar 2004 verschärft. Lesen Sie deshalb nachfolgend, worauf im Rahmen der Reisekostenabrechnung künftig geachtet werden muss.

Abzug der Vorsteuer wieder zulässig

Voraussetzung für den Vorsteuerabzug ist, dass

eine Rechnung mit gesondertem Ausweis der Umsatzsteuer vorliegt,

die Rechnung auf das Unternehmen/den Arbeitgeber ausgestellt ist und

bei Verpflegungskosten die Verpflegungsleistungen vom Arbeitgeber empfangen wurden.

Vorsteuerabzug bei Nutzung des Arbeitnehmer-Pkw

Nach dem Gesetzeswortlaut ist die Vorsteuer aus Fahrtkosten des Arbeitnehmers mit dem eigenen Pkw abzugsfähig. Allerdings müssen entsprechende Rechnungen vorgelegt werden (zum Beispiel für die Betankung des Fahrzeugs).