06.12.2017 · Fachbeitrag · Visualisierung der Beratung

So punkten Sie mit einer optimalen Präsentation: Berichterstattung mit Diagrammen

von Susanne Kowalski, Hamminkeln

| Ein Diagramm ist in der Regel besser lesbar und aussagekräftiger als eine umfangreiche Auflistung von Ziffern. Dadurch werden Charts im Rahmen der Berichterstattung zu wichtigen Werkzeugen, um Zahlenmaterial auf den Punkt zu bringen und darin enthaltene Entwicklungen aufzuzeigen bzw. grafisch zu verdeutlichen. Wann welche grafische Darstellung Sinn macht und wie diese erstellt wird, ist Thema des folgenden Beitrags. |

1. Wahl des geeigneten Diagrammtyps

Aus bedienungstechnischen Gründen bereitet es mithilfe von Tabellenkalkulationsprogrammen in der Regel keine Probleme, Zahlen in Diagrammform zu präsentieren. Der umzusetzende Datenbereich wird markiert. Mit einem oder mehreren Mausklicks wird daraus ein Diagramm. Schwieriger ist es, aus der Fülle von Diagrammtypen den passenden herauszusuchen. Nicht jede Diagrammform lässt sich ohne Weiteres auf das vorliegende Zahlenmaterial anwenden. Ein wichtiges Kriterium dafür, welche Form sich eignet, ist die gewünschte Aussage.

1.1 Überblick über die wichtigsten Diagrammformen

Die am häufigsten eingesetzte Diagrammform ist ein rechtwinkliges Koordinatensystem. In diese Rubrik fallen Balken-, Säulen-, Linien- und Flächendiagramme. Dabei kann die x-Achse numerisch oder nichtnumerisch unterteilt sein.