09.11.2015 · Fachbeitrag · Rechtlicher Rahmen und technische Anforderungen

E-Mail-Archivierung als Teilbereich eines unternehmerischen Risikomanagements

von Jan Alexander Linxweiler, Wedemark

| Die Nutzung von E-Mail-Programmen ist vergleichbar mit der Nutzung eines Kraftfahrzeugs. Es wird viel und gerne genutzt. Komfort in der Handhabung ist wichtig. Nur über die Funktionsweise liegen lediglich rudimentäre Kenntnisse vor. Während sich der Fahrzeugkäufer der Unfall- und Haftungsrisiken bewusst ist und daher auf Pflege, Instandhaltung und Lagerung achtet, verlieren viele Nutzer dieses Risikobewusstsein bei der alltäglichen E-Mail-Nutzung aus den Augen. Der Beitrag bietet eine Leitlinie zum sicheren Umgang mit E-Mails. |

1. Risiken bei der Nutzung von E-Mail-Programmen

Unternehmer erhalten und senden täglich hunderte von E-Mails. In diesem Zusammenhang treten Risiken zutage, die im unmittelbaren Spannungsfeld von Recht, Technik und Management liegen.

2. Rechtlicher Rahmen der E-Mail-Archivierung

Ein einzelnes einschlägiges Gesetz für die Nutzung und Archivierung von E-Mails im unternehmerischen Alltag gibt es nicht. Vielmehr ist auf unterschiedlichste Gesetze und Verordnungen abzustellen, die teilweise sehr konkrete Vorgaben konstituieren.