06.11.2026 · Fachbeitrag · KI und Controlling

Die Zukunft des Controllings: Pro und Contra des Einsatzes von KI

von Susanne Kowalski, Hamminkeln

Künstliche Intelligenz verändert bereits viele Bereiche der Arbeitswelt – auch das Controlling. Während Controller früher vor allem damit beschäftigt waren, Daten manuell zusammenzutragen, Excel-Tabellen zu pflegen und Berichte von Hand zu erstellen, übernehmen heute immer häufiger intelligente Systeme Aufgaben wie Reporting, Planung und Konsolidierung. Bei aller Euphorie: Controlling braucht nach wie vor Controller, da ein erfolgreicher Einsatz von KI eine intensive Vorbereitung und eine kritische Reflexion der Ergebnisse erfordert.

1. KI im Unternehmensumfeld

Laut dem Webauftritt der Bitkom nutzt etwa jedes dritte Unternehmen Künstliche Intelligenz (KI). Damit hat sich der Anteil im Vergleich zum Vorjahr (20 %) deutlich erhöht. Zudem planen bzw. diskutieren rund 47 % der Unternehmen den Einsatz von KI. Für lediglich 17 % ist KI kein Thema. Weitere Zahlen des Digitalverbands Bitkom aus dem Jahr 2025 (Befragungszeitraum: 27. bis 32. Kalenderwoche) zeigen, dass bereits 17 % der Unternehmen in Deutschland KI im Controlling und Rechnungswesen einsetzen (KI in der deutschen Wirtschaft: iww.de/s15958).

Warum sich KI immer mehr durchsetzt, liegt auf der Hand. Letztendlich sind KI-basierte Systeme in der Lage, Arbeiten in Unternehmen in einer Geschwindigkeit zu erledigen, die für Menschen unerreichbar ist. Routinearbeiten, für die früher mehrere Tage benötigt wurden, sind mit KI oft in wenigen Minuten erledigt. Stellt sich vor diesem Hintergrund die Frage nach dem Für und Wider des Einsatzes KI-basierter Systeme überhaupt noch? Auch wenn die Antwort naheliegend erscheint, kann man KI nicht einfach durchwinken. Effizienz auf der einen Seite und die teils hohen Kosten für die Implementierung sowie der verantwortungsvolle Umgang mit hochsensiblen Unternehmensdaten auf der anderen Seite sind für Verantwortliche in Unternehmen eine nicht zu unterschätzende Herausforderung.