01.01.2005 | Buchführung

Das darf jetzt in den Reißwolf

Auf der folgenden Seite geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche Geschäftsunterlagen Sie seit dem 1. Januar 2005 vernichten können, weil die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Sie können sich die Übersicht auch in unserem Online-Service (www.iww.de) unter „Arbeitshilfen“ kostenlos herunterladen.  

Unterlagen	aus dem Jahr und früher	Unterlagen	aus dem Jahr und früher	Unterlagen	aus dem Jahr und früher	Unterlagen	aus dem Jahr und früher
Abrechnungsunterlagen	1994	Darlehensunterlagen	1998	Journale für Hauptbuch		Sachkonten	1994
Abtretungserklärungen	1998	Dauerauftragsunterlagen	1998	und Kontokorrent	1994	Saldenbilanzen	1994
Änderungsnachweise der		Debitorenlisten	1994			Schadensunterlagen	1998
EDV-Buchführung	1998	Depotauszüge	1994	Kalkulationsunterlagen	1998	Scheck- und Wechsel-
Aktenvermerke	1998			Kassenberichte	1994	unterlagen	1998
Angebote	1998	Eigenbelege	1994	Kassenbücher und -blätter	1994	Schriftwechsel	1998
Angestelltenversiche-		Eingangsrechnungen	1994	Kassenzettel	1998	Speicherbelegungsplan
rung (Belege)	1998	Einheitswertunterlagen	1998	Kontenpläne und Konten-		der EDV-Buchführung	1994
Anlagevermögensbücher		Essensmarken-		planänderungen	1994	Spendenbescheinigungen	1998
und -karteien	1994	abrechnungen	1998	Kontenregister	1994	Steuerunterlagen	1994
Anträge auf Arbeitnehmer-				Kontoauszüge	1994
sparzulage	1998	Fahrtkostenerstattungs-	1994	Kreditunterlagen	1994	Telefonkostennachweise	1994
Arbeitsanweisungen für		unterlagen	1998
EDV-Buchführung	1994	Finanzberichte	1998	Lieferscheine	1994	Überstundenlisten	1998
Auftragszettel	1994			Lohnbelege	1994
Ausgangsrechnungen	1994	Gehaltslisten	1994	Lohnlisten	1998	Verbindlichkeiten
Außendienstabrechnungen	1994	Geschäftsberichte	1994			(Zusammenstellungen)	1994
		Geschäftsbriefe	1998	Magnetbänder		Verkaufsbücher	1994
Bankbelege	1994	Geschenknachweise	1998	mit Buchfunktion	1994	Vermögensverzeichnis	1994
Bankbürgschaften	1998	Gewinn- und Verlust-		Mahnbescheide	1998	Vermögenswirksame
Beitragsabrechnungen der		rechnung		Mietunterlagen	1994	Leistungen (Unterlagen)	1998
Sozialversicherungsträger	1994	(Jahresrechnung)	1994			Versand- und
Belege, die Buchungs-		Grundbuchauszüge	1998	Nachnahmebelege	1994	Frachtunterlagen	1998
grundlagen darstellen	1994	Grundstücksverzeichnis		Nebenbücher	1994	Versicherungspolicen	1998
Betriebsabrechnungsbögen		(soweit Inventar)	1994			Verträge	1998
mit Belegen als Bewer-		Gutschriftsanzeigen	1998	Organisationsunterlagen
tungsunterlage	1994			der EDV-Buchführung	1994	Warenbestands-
Betriebskostenrechnung	1994	Handelsbriefe	1998			aufnahmen	1994
Betriebsprüfungsberichte	1998	Handelsbücher	1994	Pachtunterlagen	1994	Wareneingangs- und
Bewertungsunterlagen	1994	Handelsregisterauszüge	1994	Postscheckbelege	1994	-ausgangsbücher	1994
Bewirtungsunterlagen	1994			Preislisten	1998	Wechsel	1998
Bilanzen (Jahresbilanzen) *)	1993			Protokolle	1998
Bilanzunterlagen *)	1993			Prozessakten	1994	Zahlungsanweisungen	1994
Bildträger (z.B. Fotokopien,		Inventuren	1998			Zollbelege	1998
Mikrofilme)	1994	Investitionszulage		Quittungen	1994	Zwischenbilanz (bei
Buchungsanweisungen	1994	(Unterlagen)	1998			Gesellschafterwechsel
Buchungsbelege	1994			Rechnungen	1994	oder Umstellung des
COM-Verfahren (Computer		Jahresabschlusserläute-rungen *)	1993	Reisekostenabrechnungen	1994	Wirtschaftsjahres)	1994
Output Microfilm)	1994			Repräsentations-
				aufwendungen	1994
*) Bei Erstellung des Jahresabschlusses im Jahr 1994

Unser Tipp: Für die Aufbewahrungskosten können Sie eine Rückstellung bilden (Bundesfinanzhof, Urteil vom 18.8.2002, Az: VIII R 30/01; Abruf-Nr. 021603). Ansetzbar sind die künftig anfallenden Kosten für Räume, in denen die Unterlagen aufbewahrt werden.  

Quelle: Ausgabe 01 / 2005 | Seite 4 | ID 85535