logo logo
Meine Produkte: Bitte melden Sie sich an, um Ihre Produkte zu sehen. Anmelden
Menu Menu
MyIww MyIww
Jetzt testen

01.01.2006 | Buchführung

Das darf jetzt in den Reißwolf

Auf der folgenden Seite geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche Geschäftsunterlagen Sie seit dem 1. Januar 2006 vernichten können, weil die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Sie können sich die Übersicht auch in unserem Online-Service (www.iww.de) unter „Arbeitshilfen“ kostenlos herunterladen.  

Unser Tipp: Für die Aufbewahrungskosten können Sie eine Rückstellung bilden (Bundesfinanzhof, Urteil vom 18.8.2002, Az: VIII R 30/01; Abruf-Nr. 021603). Ansetzbar sind die künftig anfallenden Kosten für die Räume, in denen die Unterlagen aufbewahrt werden.  

Unterlagen 

aus dem Jahr und früher 

Abrechnungsunterlagen1) 

1995 

Abtretungserklärungen 

1999 

Änderungsnachweise und Arbeitsanweisungen der EDV-Buchführung 

1995 

Aktenvermerke 

1999 

Angebote 

1999 

Anhang z. Jahresabschluss2) 

1994 

Anlagevermögensbücher und -karteien 

1995 

Anträge auf Arbeitnehmersparzulage 

1999 

Auftragsbestätigungen 

1999 

Ausfuhrunterlagen 

1999 

Ausgangsrechnungen 

1995 

Außendienstabrechnungen1) 

1995 

 

 

Bankbelege 

1995 

Bankbürgschaften 

1999 

Bauakten 

1999 

Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger 

1995 

Belege, die Buchungsgrundlagen darstellen 

1995 

Bestellunterlagen 

1999 

Betriebsabrechnungsbögen  

1995 

Betriebskostenabarechnung1) 

1995 

Betriebsprüfungsberichte 

1999 

Bewertungsunterlagen 

1995 

Bewirtungsunterlagen 

1995 

Bilanzen (Jahresbilanzen)2) 

1994 

Bilanzunterlagen2) 

1994 

Bildträger (z.B. Fotokopien, Mikrofilme) 

1995 

Buchungsanweisungen 

1995 

Buchungsbelege 

1995 

 

 

COM-Verfahren (Computer-Output Microfilm) 

1995 

 

 

Darlehensunterlagen 

1999 

Datensicherungen 

1995 

Dauerauftragsunterlagen 

1999 

Debitorenlisten 

1995 

Depotauszüge 

1995 

 

 

Eigenbelege 

1995 

Eingangsrechnungen 

1995 

Einheitswertbescheide 

1995 

Essensmarkenabrechnungen1) 

1995 

Exportnachweise 

1999 

 

 

Fahrtenbücher 

1995 

Fahrtkostenerstattungen1) 

1995 

Finanzberichte 

1999 

 

 

Gehaltslisten 

1995 

Geschäftsberichte 

1995 

Geschäftsbriefe 

1999 

Geschenknachweise 

1999 

Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) 

1995 

Grundbuchauszüge 

1999 

Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) 

1995 

Gutschriftsanzeigen 

1995 

 

 

Handelsbriefe 

1999 

Handelsbücher 

1995 

Handelsregisterauszüge 

1999 

Hauptabschlussübersicht 

1995 

 

 

Inventuren 

1995 

Investitionszulagenbelege 

1999 

 

 

Jahresabschlusserläuterungen2)  

1994 

Journale für Hauptbuch und Kontokorrent 

1995 

 

 

Kalkulationsunterlagen 

1999 

Kassenberichte, -bücher 

1995 

Kassenzettel1) 

1995 

Kontenpläne und Kontenplanänderungen 

1995 

Kontenregister 

1995 

Kontoauszüge 

1995 

Kreditunterlagen 

1995 

 

 

Lageberichte2) 

1994 

Lagerbuchführungen 

1995 

Lieferscheine 

1995 

Lohnbelege (nach HGB) 

1995 

Lohnkonten und dort aufzubew. Belege (nach EStG)  

1999 

 

 

Magnetbänder mit Buchfunktion 

1995 

Mahnbescheide 

1999 

Mietunterlagen 

1995 

 

 

Nachnahmebelege 

1999 

Nebenbücher 

1995 

 

 

Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung 

1995 

Offene-Posten-Listen 

1999 

 

 

Pachtunterlagen 

1995 

Postscheckbelege 

1995 

Preislisten 

1999 

Protokolle 

1999 

Provisionsabrechnungen1) 

1995 

Prozessakten 

1999 

 

 

Quittungen 

1995 

 

 

Rechnungen 

1995 

Reisekostenabrechnungen1) 

1995 

Repräs.-aufwendungen 

1995 

Rentenversich.-nachweise 

1995 

 

 

Sachkonten 

1995 

Saldenbestätigungen 

1995 

Schadensunterlagen 

1999 

Scheck- und Wechselbelege 

1999 

Schriftwechsel 

1999 

Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung 

1995 

Spendenbescheinigungen 

1999 

Steuerunterlagen 

1995 

 

 

Telefonkostennachweise1) 

1995 

 

 

Überstundenlisten 

1999 

 

 

Umsatzsteuervoranmeldungen 

1995 

 

 

Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) 

1995 

Verkaufsbücher 

1995 

Vermögensverzeichnis 

1995 

Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen) 

1999 

Versand- und Frachtunterlagen 

1999 

Versicherungspolicen 

1999 

Verträge 

1999 

 

 

Wareneingangs- und -ausgangsbücher 

1995 

Wechsel 

1999 

 

 

Zahlungsanweisungen 

1995 

Zinsberechnungen 

1999 

Zollbelege (EUSt) 

1999 

Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) 

1995 

1) Soweit es sich um Buchungsbelege handelt (sonst nur Sechsjahresfrist) 

 

2) Bei Erstellung des Jahresabschlusses im Jahr 1995 

 

Quelle: Ausgabe 01 / 2006 | Seite 4 | ID 85553