01.01.2006 | Buchführung
Das darf jetzt in den Reißwolf
Auf der folgenden Seite geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche Geschäftsunterlagen Sie seit dem 1. Januar 2006 vernichten können, weil die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Sie können sich die Übersicht auch in unserem Online-Service (www.iww.de) unter „Arbeitshilfen“ kostenlos herunterladen.
Unser Tipp: Für die Aufbewahrungskosten können Sie eine Rückstellung bilden (Bundesfinanzhof, Urteil vom 18.8.2002, Az: VIII R 30/01; Abruf-Nr. 021603). Ansetzbar sind die künftig anfallenden Kosten für die Räume, in denen die Unterlagen aufbewahrt werden.
Unterlagen | aus dem Jahr und früher |
Abrechnungsunterlagen1) | 1995 |
Abtretungserklärungen | 1999 |
Änderungsnachweise und Arbeitsanweisungen der EDV-Buchführung | 1995 |
Aktenvermerke | 1999 |
Angebote | 1999 |
Anhang z. Jahresabschluss2) | 1994 |
Anlagevermögensbücher und -karteien | 1995 |
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage | 1999 |
Auftragsbestätigungen | 1999 |
Ausfuhrunterlagen | 1999 |
Ausgangsrechnungen | 1995 |
Außendienstabrechnungen1) | 1995 |
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Bankbelege | 1995 |
Bankbürgschaften | 1999 |
Bauakten | 1999 |
Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger | 1995 |
Belege, die Buchungsgrundlagen darstellen | 1995 |
Bestellunterlagen | 1999 |
Betriebsabrechnungsbögen | 1995 |
Betriebskostenabarechnung1) | 1995 |
Betriebsprüfungsberichte | 1999 |
Bewertungsunterlagen | 1995 |
Bewirtungsunterlagen | 1995 |
Bilanzen (Jahresbilanzen)2) | 1994 |
Bilanzunterlagen2) | 1994 |
Bildträger (z.B. Fotokopien, Mikrofilme) | 1995 |
Buchungsanweisungen | 1995 |
Buchungsbelege | 1995 |
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COM-Verfahren (Computer-Output Microfilm) | 1995 |
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Darlehensunterlagen | 1999 |
Datensicherungen | 1995 |
Dauerauftragsunterlagen | 1999 |
Debitorenlisten | 1995 |
Depotauszüge | 1995 |
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Eigenbelege | 1995 |
Eingangsrechnungen | 1995 |
Einheitswertbescheide | 1995 |
Essensmarkenabrechnungen1) | 1995 |
Exportnachweise | 1999 |
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Fahrtenbücher | 1995 |
Fahrtkostenerstattungen1) | 1995 |
Finanzberichte | 1999 |
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Gehaltslisten | 1995 |
Geschäftsberichte | 1995 |
Geschäftsbriefe | 1999 |
Geschenknachweise | 1999 |
Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) | 1995 |
Grundbuchauszüge | 1999 |
Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) | 1995 |
Gutschriftsanzeigen | 1995 |
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Handelsbriefe | 1999 |
Handelsbücher | 1995 |
Handelsregisterauszüge | 1999 |
Hauptabschlussübersicht | 1995 |
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Inventuren | 1995 |
Investitionszulagenbelege | 1999 |
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Jahresabschlusserläuterungen2) | 1994 |
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent | 1995 |
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Kalkulationsunterlagen | 1999 |
Kassenberichte, -bücher | 1995 |
Kassenzettel1) | 1995 |
Kontenpläne und Kontenplanänderungen | 1995 |
Kontenregister | 1995 |
Kontoauszüge | 1995 |
Kreditunterlagen | 1995 |
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Lageberichte2) | 1994 |
Lagerbuchführungen | 1995 |
Lieferscheine | 1995 |
Lohnbelege (nach HGB) | 1995 |
Lohnkonten und dort aufzubew. Belege (nach EStG) | 1999 |
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Magnetbänder mit Buchfunktion | 1995 |
Mahnbescheide | 1999 |
Mietunterlagen | 1995 |
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Nachnahmebelege | 1999 |
Nebenbücher | 1995 |
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Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung | 1995 |
Offene-Posten-Listen | 1999 |
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Pachtunterlagen | 1995 |
Postscheckbelege | 1995 |
Preislisten | 1999 |
Protokolle | 1999 |
Provisionsabrechnungen1) | 1995 |
Prozessakten | 1999 |
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Quittungen | 1995 |
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Rechnungen | 1995 |
Reisekostenabrechnungen1) | 1995 |
Repräs.-aufwendungen | 1995 |
Rentenversich.-nachweise | 1995 |
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Sachkonten | 1995 |
Saldenbestätigungen | 1995 |
Schadensunterlagen | 1999 |
Scheck- und Wechselbelege | 1999 |
Schriftwechsel | 1999 |
Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung | 1995 |
Spendenbescheinigungen | 1999 |
Steuerunterlagen | 1995 |
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Telefonkostennachweise1) | 1995 |
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Überstundenlisten | 1999 |
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Umsatzsteuervoranmeldungen | 1995 |
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Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) | 1995 |
Verkaufsbücher | 1995 |
Vermögensverzeichnis | 1995 |
Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen) | 1999 |
Versand- und Frachtunterlagen | 1999 |
Versicherungspolicen | 1999 |
Verträge | 1999 |
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Wareneingangs- und -ausgangsbücher | 1995 |
Wechsel | 1999 |
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Zahlungsanweisungen | 1995 |
Zinsberechnungen | 1999 |
Zollbelege (EUSt) | 1999 |
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) | 1995 |
| 1) Soweit es sich um Buchungsbelege handelt (sonst nur Sechsjahresfrist)
2) Bei Erstellung des Jahresabschlusses im Jahr 1995 | |
