24.11.2023 ·
Downloads allgemein · Beschäftigtendatenschutz · Im Arbeitsverhältnis
Werden ArbN kontrolliert, werden damit regelmäßig personenbezogene Daten i. S. d. Art. 4 Nr. 2 DSGVO erhoben. Denn dazu rechnen „alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen“. Da es sich um Beschäftigtendaten handelt, spielt es keine Rolle, ob diese Daten automatisch durch eine technische Einrichtung (z. B. durch eine Videoanlage) erhoben und verarbeitet werden oder von einem Menschen (§ 26 Abs. 7 BDSG). Doch worauf kommt es genau an? 
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21.11.2023 ·
Downloads allgemein · Beschäftigtendatenschutz · Fälle aus der Praxis
Ist die Videoüberwachung einer Toilette möglich, weil dort ein Mitarbeiter möglicherweise Drogen konsumiert? > weiter
21.11.2023 ·
Musterformulierungen · Beschäftigtendatenschutz · Im Arbeitsverhältnis
Auch eine Videoüberwachung muss im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten aufgenommen werden. Hier finden Sie ein passendes Muster. > weiter
20.11.2023 ·
Downloads allgemein · Beschäftigtendatenschutz · Im Arbeitsverhältnis
Auf Firmenevents, wie Weihnachtsfeiern, Jubiläen, Tag der offenen Tür, Einweihungen, Messen etc. sind Fotoboxen derzeit beliebter denn je. Doch wie sieht es mit dem Datenschutz beim Einsatz solcher Fotoboxen bei einer betrieblichen Veranstaltung aus? Was muss der Verleiher (also der Aufsteller) beachten, was das Unternehmen? Und gelten die Regeln auch für private Feiern? Nachfolgend ein kurzer Überblick. > weiter
15.11.2023 ·
Checklisten · Beschäftigtendatenschutz · Im Arbeitsverhältnis
Geschenken von Kunden, Lieferanten, Mandanten, Patienten an die Beschäftigten sind gerade rund um die Weihnachtszeit nicht selten. Wenn das Thema dann von dem Chef oder dem Vorgesetzten angesprochen wird, kommen nicht selten kritische Rückfragen, wie: „Was darf ich denn überhaupt annehmen?“. Nachfolgend einige Tipps im richtigen Umgang mit diesem sensiblen Thema. > weiter
14.11.2023 ·
Checklisten · Beschäftigtendatenschutz · Allgemeines
Wie ist ein rechtmäßiger Betrieb bei der Videoüberwachung möglich? Eine allgemeine Antwort hierauf gibt es nicht. Die Aufsichtsbehörden lassen sich sehr genau beschreiben, wieso und warum eine Videoüberwachung erforderlich ist, welchen Zweck sie hat, wie sie funktioniert, was sie im Einzelnen aufnimmt etc. Die Checkliste gibt Ihnen drei Prüfungsschritten vor, nach denen Sie vorgehen sollten. > weiter
06.11.2023 ·
Checklisten · Beschäftigtendatenschutz · Allgemeines
Es kann viele Gründe geben, eine Videoüberwachung am und im Bürokomplex zu installieren: Einbruch, Beschädigung, Graffiti-Vandalismus, Überwachung des Empfangs. Doch die Aufsichtsbehörden sehen den Einsatz kritisch. Was unter anderem die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW so fragt, erfahren Sie in der Checkliste. > weiter
03.11.2023 ·
Downloads allgemein · Beschäftigtendatenschutz · Fälle aus der Praxis
Der Fall: Der Abteilungsleiter möchte wissen, auf viele Krankheitstage einer seiner Mitarbeiter in der vergangenen Zeit gekommen ist. Er fragt bei der Personalabteilung nach. Die Personalleiterin ist unsicher, ob sie die Information geben darf. Was meinen Sie: Rechtens oder nicht? > weiter
02.11.2023 ·
Checklisten · Beschäftigtendatenschutz · Digitalisierung und Datenschutz
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, also Deutschlands höchster Hüter des Datenschutzes, genehmigte im Jahr 2022 Verhaltensregeln zu technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) bei elektronischen Aufzeichnungen und Hilfsmitteln. Diese Maßnahmen können vor unberechtigten Angriffen von Innen und Außen schützen. Prüfen Sie anhand der folgenden TOM-Checkliste, wo eventuel noch Optimierungsbedarf besteht. > weiter
18.10.2023 ·
Checklisten · Beschäftigtendatenschutz · Vor dem Arbeitsverhältnis
Auch wenn es mühselig ist, aber auch im Recruitingverfahren dürfen die Regelungen nach der DSGVO und dem BDSG n. F. nicht ignoriert werden. Denn einerseits kann ein Verstoß empfindliche finanzielle Sanktionen nach sich ziehen. Andererseits kann ein Rechtsstreit zum Datenschutz zu einem Reputationsverlust führen – und das wiederum kann das Recruiting spürbar erschweren. > weiter
13.10.2023 ·
Musterformulierungen · Beschäftigtendatenschutz · Im Arbeitsverhältnis
Mit dieser Musterformulierung können Sie argumentieren, warum der Löschungsanspruch aus Art. 17 DSGVO auf in Papierform geführte Personalakten nicht anwendbar ist. > weiter
13.10.2023 ·
Musterformulierungen · Beschäftigtendatenschutz · Im Arbeitsverhältnis
Mit diser Musterformulierung können Sie argumentieren, warum eine Personalakte ein Dateisystem im Sinne des Art. 4 Nr. 6 DSGVO ist. > weiter
02.10.2023 ·
Checklisten · Geschäftsgeheimnisse · Fälle aus der Praxis
Um die Ansprüche auf Unterlassung, Schadenersatz etc., die sich aus dem GeschGehG ergeben, im Falle von Verstößen rechtssicher durchsetzen zu können, sollten Ihre Mandanten bereits im Vorfeld folgende Checkliste beherzigen. Diese sollten Sie im Beratungsgespräch parat haben. > weiter
28.09.2023 ·
Checklisten · Beschäftigtendatenschutz · Im Arbeitsverhältnis
Will der Arbeitgeber eine Richtlinie zum Thema Homeoffice herausgeben oder mit dem Betriebsrat eine Betriebsvereinbarung dazu treffen, sollte er die Punkte dieser Checkliste unbedingt berücksichtigen. > weiter
28.09.2023 ·
Musterformulierungen · Beschäftigtendatenschutz · Allgemeines
Beim Umsetzen der DS-GVO gibt es noch viele Schwierigkeiten. Die Pflicht zur Dokumentation ist dabei eines der zentralen Themen. Wir haben für Sie passende Musterformulare vorbereitet. > weiter
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