01.06.2006 | Praxisorganisation

Urlaub: Haben Sie an alles gedacht?

Der Sommer naht und damit die Urlaubszeit. Sicher steht der Termin für den Praxisurlaub schon fest und wurde mit dem Fremdlabor abgestimmt! Doch wie sieht es mit den weiteren Vorbereitungen aus? Um Überraschungen zu vermeiden, sollten Sie eine Checkliste zur Urlaubsvorbereitung erstellen. Die Mühe lohnt sich, denn sie hat einen großen Vorteil: Sie kann vor jedem Praxisurlaub erneut verwendet werden, erleichtert die Organisation und spart viel Zeit. Selbstverständlich sollten Sie die Checkliste für Ihre Praxiszwecke individuell anpassen.  

Checkliste zur Urlaubsvorbereitung

Zeitraum	Maßnahme
Etwa zwei Wochen vor   dem Urlaubsbeginn	Urlaubsvertretung organisieren
	Passende Handzettel mit den Daten der Urlaubsvertretung drucken und gut sichtbar auslegen
	Fremdlabor an den Urlaubstermin erinnern
	gegebenenfalls Gutachterstellen über Praxisurlaub informieren
	abschließenden Reinigungstermin frühestmöglich mit der Putzfrau abstimmen
Etwa eine Woche vor   dem Urlaubsbeginn	Lagerung der Post veranlassen
	Tageszeitung und Zeitschriften für die Urlaubszeit abbestellen
	gegebenenfalls Blumenabonnement für die Urlaubsdauer unterbrechen
	Versorgung der Praxispflanzen delegieren
	Notwendige Verbrauchsmaterialien auf den ersten Arbeitstag nach dem Urlaub bestellen
	Schild mit Urlaubsdaten für den Praxiseingang drucken
Letzter Arbeitstag	Kontrolle des Terminplanes für den ersten Behandlungstag (eventuell Ausdruck für die Behandlungszimmer)
	Überprüfung der erforderlichen Behandlungsunterlagen (Karteikarten, Röntgenbilder, HKP´s, Einverständniserklärungen)
	Anrufbeantworter besprechen und einschalten
	Behandlungszimmer urlaubsfertig machen
	Schild am Praxiseingang anbringen

Eine Mitarbeiterin trifft bereits einige Tage vor Urlaubsende wichtige Vorbereitungen wie  

• Abholung und Vorsortierung der gelagerten Post

• Erinnern der wichtigen und langen Behandlungstermine

Sind alle Vorkehrungen getroffen, können Sie beruhigt in den Urlaub fahren. Wir wünschen ihnen schöne und erholsame Tage sowie einen entspannten und erfolgreichen Wiedereinstieg in den Alltag!