01.11.2004 · Fachbeitrag · Buchführung und Jahresabschluss

Verzögerungen bei der Bilanzerstellung vermeiden: Mehr Effizienz mit Checklisten

| Fehlende Unterlagen sind bei Buchführungsmandanten eine der häufigsten Ursachen für Arbeitsunterbrechungen bei der Bilanzerstellung. Auch wenn sich die Mitarbeiter durchaus zu helfen wissen, indem sie den jeweiligen Punkt erst einmal hinten anstellen, wird der Arbeitsfluss unterbrochen. Die Belege müssen angefordert werden. Dies wiederum führt zu Rückfragen des Mandanten und damit zu Mehrarbeit - ganz zu schweigen von der Anstrengung, einem Mandanten im Juni zu erklären, weshalb man möglichst schnell noch das letzte Jahr betreffende Unterlagen benötigt. Das Vorjahr ist für den Mandanten längst abgehakt, und so misst er dieser Anfrage meist keinen hohen Stellenwert bei. Die Konsequenz: Der Mitarbeiter muss mehrmals hinterher telefonieren. Bei hartnäckigen Fällen wird die Angelegenheit sogar zur Chefsache. Ersparen Sie sich diesen Ärger. Es ist ganz leicht, hier Abhilfe zu schaffen, wenn Sie die folgenden Grundregeln beachten. |