10.01.2008 | Buchführung
Das darf jetzt in den Reißwolf
| Nach dem Handels- und Steuerrecht müssen Sie Geschäftsunterlagen je nach Art sechs oder zehn Jahre lang aufbewahren. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem die letzte Eintragung gemacht wurde, Abschlüsse festgestellt oder Handelsbriefe empfangen oder abgesandt worden sind. Auf der folgenden Seite finden Sie einen Überblick darüber, welche Geschäftsunterlagen Sie seit dem 1. Januar 2008 vernichten können, weil die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Beachten Sie jedoch, dass Sie die Unterlagen trotz Ablauf der regulären Frist nicht vernichten dürfen, wenn eine Außenprüfung oder ein Einspruchsverfahren läuft bzw. die entsprechende Steuerfestsetzung vorläufig ist. Wichtig: Für die Verpflichtung zur Aufbewahrung müssen Sie in der Bilanz eine Rückstellung bilden. Für welche Kosten und in welcher Höhe dies geschehen muss, beantworten die Oberfinanzdirektionen der Länder. Unser Service: In der Mai-Ausgabe 2007 (Seiten 16 bis 18) haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie die Höhe der Rückstellung richtig ermitteln. Den Beitrag finden Sie unter „myIWW“ im „Online-Archiv“. | |
Unterlagen | aus dem Jahr und früher |
Abrechnungsunterlagen1) | 1997 |
Abtretungserklärungen | 2001 |
Änderungsnachweise und Arbeitsanweisungen der EDVBuchführung | 1997 |
Aktenvermerke | 2001 |
Angebote | 2001 |
Anhang z. Jahresabschluss2) | 1996 |
Anlagevermögensbücher und karteien | 1997 |
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage | 2001 |
Auftragsbestätigungen | 2001 |
Ausgangsrechnungen | 1997 |
Außendienstabrechnungen1) | 1997 |
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Bankbelege | 1997 |
Bankbürgschaften | 2001 |
Bauakten | 2001 |
Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger | 1997 |
Belege, die Buchungsgrundlagen darstellen | 1997 |
Bestellunterlagen | 2001 |
Betriebsabrechnungsbögen | 1997 |
Betriebskostenrechnung1) | 1997 |
Betriebsprüfungsberichte | 2001 |
Bewertungsunterlagen | 1997 |
Bewirtungsunterlagen | 1997 |
Bilanzen (Jahresbilanzen)2) | 1996 |
Bilanzunterlagen2) | 1996 |
Bildträger (z.B. Fotokopien, Mikrofilme) | 1997 |
Buchungsanweisungen | 1997 |
Buchungsbelege | 1997 |
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COMVerfahren (ComputerOutput Microfilm) | 1997 |
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Darlehensunterlagen | 2001 |
Datensicherungen | 1997 |
Dauerauftragsunterlagen | 2001 |
Debitorenlisten | 1997 |
Depotauszüge | 1997 |
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Eigenbelege | 1997 |
Eingangsrechnungen | 1997 |
Einheitswertbescheide | 1997 |
Essensmarkenabrechnungen1) | 1997 |
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Fahrtenbücher | 1997 |
Fahrtkostenerstattungen1) | 1997 |
Finanzberichte | 2001 |
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Gehaltslisten | 1997 |
Geschäftsberichte | 1997 |
Geschäftsbriefe | 2001 |
Geschenknachweise | 2001 |
Gewinn und Verlustrechnung (Jahresrechnung) | 1997 |
Grundbuchauszüge | 2001 |
Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) | 1997 |
Gutschriftsanzeigen | 1997 |
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Handelsbriefe | 2001 |
Handelsbücher | 1997 |
Handelsregisterauszüge | 2001 |
Hauptabschlussübersicht | 1997 |
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Inventuren | 1997 |
Investitionszulagenbelege | 2001 |
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Jahresabschlusserläuterungen2) | 1996 |
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent | 1997 |
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Kalkulationsunterlagen | 2001 |
Kassenberichte, bücher | 1997 |
Kassenzettel1) | 1997 |
Kontenpläne und Konten planänderungen | 1997 |
Kontenregister | 1997 |
Kontoauszüge | 1997 |
Kreditunterlagen | 1997 |
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Lageberichte2) | 1996 |
Lieferscheine | 1997 |
Lohnbelege (nach HGB) | 1997 |
Lohnkonten und dort aufzubew. Belege (nach EStG) | 2001 |
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Magnetbänder mit Buchfunktion | 1997 |
Mahnbescheide | 2001 |
Mietunterlagen | 1997 |
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Nachnahmebelege | 2001 |
Nebenbücher | 1997 |
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Organisationsunterlagen der EDVBuchführung | 1997 |
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Pachtunterlagen | 1997 |
Postscheckbelege | 1997 |
Preislisten | 2001 |
Protokolle | 2001 |
Provisionsabrechnungen1) | 1997 |
Prozessakten | 2001 |
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Quittungen | 1997 |
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Rechnungen | 1997 |
Reisekostenabrechnungen1) | 1997 |
Repräs.aufwendungen | 1997 |
Rentenversich.nachweise | 1997 |
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Sachkonten | 1997 |
Saldenbestätigungen | 1997 |
Schadensunterlagen | 2001 |
Scheck und Wechselbelege | 2001 |
Schriftwechsel | 2001 |
Speicherbelegungsplan der EDVBuchführung | 1997 |
Spendenbescheinigungen | 2001 |
Steuerunterlagen | 1997 |
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Telefonkostennachweise1) | 1997 |
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Überstundenlisten | 2001 |
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Umsatzsteuervoranmeldungen | 1997 |
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Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) | 1997 |
Verkaufsbücher | 1997 |
Vermögensverzeichnis | 1997 |
Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen) | 2001 |
Versand und Fracht unterlagen | 2001 |
Versicherungspolicen | 2001 |
Verträge | 2001 |
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Wareneingangs und ausgangsbücher | 1997 |
Wechsel | 2001 |
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Zahlungsanweisungen | 1997 |
Zinsberechnungen | 2001 |
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) | 1997 |
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