07.06.2016 · Fachbeitrag · E-Mails sortieren

Wie bewältige ich die E-Mail-Flut in der Praxis?

von Ute Blank, Fachwirtin für Zahnärztliches Praxismanagement, Sassenberg

| Die Kommunikation einer Zahnarztpraxis wird heute größtenteils über E-Mails abgewickelt. Mit den richtigen Ordnern und einem guten E-Mail-Filter bewältigen Sie die Flut an elektronischen Nachrichten souverän. |

Der Ordner ist Ihr Schreibtisch

Als erstes müssen Ordner und Unterordner im Posteingang des E-Mail-Programms angelegt werden. Je mehr Ordner Sie anlegen, desto weniger unsortierte Mails finden sich im Posteingang. Stellt man sich den Posteingang als Schreibtisch vor, würden darauf sehr viele Informationen herumliegen. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel, wie der Posteingang geordnet werden kann:

• Posteingang: [e-mail]

• Dentaldepot

• • Unterordner Depot A

• • Unterordner Depot B

• IWW-Informationsdienste PPZ, ZP, PI, ZR, AAZ und PA

• Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung

• • Unterordner KVZ Westfalen-Lippe

• Bundeszahnärztekammer

• • Unterordner ZÄK Westfalen-Lippe

• G-BA: Beschlüsse für die Zahnarztpraxis

• Porto und Telefon

• • Rechnungen des Praxishandys

• • Rechnungen des Festnetzanschlusses

• XML-Dateien

• • Unterordner für Labor A

• • Unterordner für Labor B

• Praxis-Software