07.10.2016 · Fachbeitrag · Personal

Checkliste für die Weihnachtsfeier im Praxisteam

von PTA Birgit Hallmann, Neustadt

| In vielen Arztpraxen findet zum Jahresende die jährliche Weihnachtsfeier statt. Ob die Feier ein Erfolg wird, hängt entscheidend von der Vorbereitung und Gestaltung ab. Die folgende Checkliste mit Terminen und Verantwortlichkeiten hilft Ihnen bei der Planung und ist als Word-Datei online unter Abruf-Nr. 44307605 verfügbar. |

Checkliste / Praxis-Weihnachtsfeier am... (Termin hier eintragen!)
Aufgabe	Wer?	Benötigt bis?	Erledigt am?
Termin festgelegt (Wochenendtag oder Tag in der Woche wählen)?
Gäste (aktuelle/ehemalige Mitarbeiter? Mit oder ohne Partner?)?
Gästeliste erstellt?
Einladung erstellt (mündlich, Aushang am Schwarzen Brett, schriftlich)? Alle Informationen enthalten? Datum und Uhrzeit der Feier? Ort? Anfahrt (ÖPNV, Parkplätze!)? Programm? Kleiderordnung? Aufforderung zur Rückmeldung?
Einladungen verschickt?
Rückmeldungen erfasst?
Kostenplanung (z. B. Raum und Bewirtung, Rahmenprogramm)?
Räumlichkeiten ausgewählt (Praxis, Restaurant/Hotel, anderer Ort, Tisch oder ganzer Raum)?
Räumlichkeit reserviert?
Bewirtung ausgewählt (Essen à la carte, Menü, Event Cooking, Catering)?
Bewirtung reserviert?
Bestuhlung und Dekoration organisiert?
Rahmenprogramm festgelegt? Beispiele: Weihnachtsmarktbesuch, Winterwanderung, weihnachtlicher Theater- oder Konzertbesuch Künstlerdarbietung (z. B. Zauberer) oder Gestaltung durch Mitarbeiter Event-Cooking? Motto-Weihnachtsfeier (z. B. Weihnachten in einem anderen Land)? Karaoke-Wettbewerb mit Weihnachtsliedern?
Veranstaltungstechnik organisiert (Tonanlage, Beleuchtung, Beamer)?
Zeitplan mit Programmpunkten erstellt?
Mitwirkende am Rahmenprogramm organisiert?
Ansprache des Praxischefs (Begrüßung, Jahresrückblick, Ausblick aufs kommende Jahr)?
Moderation der Veranstaltung?
Fotos erwünscht? Wer fotografiert?