29.04.2009 | Praxistipp des Monats

Keine Fehler mehr nach Einführung eines neuen Systems zur Materialbestellung

In unserer Praxis hatten wir zeitweise das Problem, dass einige Materialien nicht rechtzeitig nachbestellt wurden und es in den Behandlungszimmern zu Materialengpässen kam. Der Fehler passierte, weil Kolleginnen in der Eile vergessen hatten, das fehlende Material aufzuschreiben und weil in unserer Praxis alle Kolleginnen für das Auffüllen von Materialien zuständig sind. Um dieser unangenehmen Situation für die Zukunft vorzubeugen, haben wir ein neues Konzept der Materialbestellung eingeführt.  

• Neusortierung: Um einen besseren Überblick zu bekommen, haben wir alle Materialien im Lager neu sortiert und die Regale entsprechend beschriftet.

• Karteikarten: Dann haben wir alle Materialien auf Karteikarten notiert (Name, Artikelnummer, Depot) und diese Karten vor das jeweilige Material an das Lagerregal geheftet.

• Bestellkasten: Wenn nun eine Kollegin ein Material aus dem Lager holt und sieht, dass es nachbestellt werden muss, nimmt sie die Karteikarte mit zur Anmeldung. Dort deponiert sie die Karte in einem extra dafür angelegten Bestellkasten. Einmal im Monat wird die Bestellung der zur Neige gehenden Materialien von der zuständigen Kollegin abgearbeitet.

• Kontrolle: Die Karteikarten bleiben so lange im Bestellkasten, bis die Ware angekommen ist. So kann man zusätzlich kontrollieren, ob die gesamten Materialien angekommen sind. Mit den gelieferten Materialien bringt die Kollegin dann die Karteikarten wieder in das Lager.

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Wir veröffentlichen regelmäßig einen „Praxistipp des Monats“ und honorieren diesen mit 50 Euro. Und am Ende des Jahres verlosen wir unter allen Einsendern ein Frei-Abonnement für ein Jahr von „Praxisteam professionell“. Schicken Sie Ihren Praxistipp per Post an das IWW-Institut, Herrn Dr. Stephan Voß, Aspastr. 24, 59394 Nordkirchen. Oder per Fax: [phone] oder E-Mail: [e-mail]. Wir freuen uns auf Ihre Einsendungen!  

In unserer Praxis hatten wir zeitweise das Problem, dass einige Materialien nicht rechtzeitig nachbestellt wurden und es in den Behandlungszimmern zu Materialengpässen kam. Der Fehler passierte, weil Kolleginnen in der Eile vergessen hatten, das fehlende Material aufzuschreiben und weil in unserer Praxis alle Kolleginnen für das Auffüllen von Materialien zuständig sind. Um dieser unangenehmen Situation für die Zukunft vorzubeugen, haben wir ein neues Konzept der Materialbestellung eingeführt.

Quelle: Ausgabe 05 / 2009 | Seite 17 | ID 126345