09.11.2016 · Fachbeitrag · Praxissoftware

PVS und Apps für iMac, iPad und iPhone

von Marie Reiter, MFA, Düsseldorf, www.deinberichtsheft.de

| Praxisverwaltungssoftwares (PVS) zur Abrechnung, die für macOS Systeme (früher: Mac OS X) konzipiert sind, gibt es nur wenige. Zwei sinnvolle Lösungen, die auch die mobile Anwendung über firmeneigene Apps ermöglichen, sind tomedo und T2med. I 

Individuelle Kostenkalkulation

Der Anbieter von „tomedo“ kalkuliert den Preis abhängig von den Anforderungen der Praxis. Nach Angaben der „Ärztezeitung“ vom 21./22.03.2014 ist mit monatlichen Kosten ab 150 Euro zu rechnen. Aktuellere Angaben sind zurzeit nicht erhältlich, aber der Wert dürfte inzwischen höher liegen. Der Anbieter von „T2med“ legt folgendes Preisbeispiel zugrunde: Einzelpraxis mit einem Arzt 2.200 Euro einmalige Kosten + 88 Euro monatliche Kosten, für jeden weiteren Arzt: 800 Euro + 22 Euro monatlich (alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.).

„tomedo“ - perfekt für reine macOS-Nutzer

Seit 2013 bietet die zollsoft GmbH die PVS „tomedo“ an (www.tomedo.de). Das Besondere: „tomedo“ wurde ausschließlich für das macOS-System entwickelt und funktioniert daher nicht mit anderen Betriebssystemen (Windows, Linux).

• tomedo: Besondere Eigenschaften und Systemanforderungen (Stand: Oktober 2016)

• Weiterführende Funktionen befinden sich dort, wo sie am ehesten erwartet werden. Hält man den Mauszeiger über das betreffende Symbol, erscheinen Hinweise und Hilfen („Tool-Tips“).

• Spracherkennung bzw. Diktierfunktion von iMac, MacBook, iPhone und iPad wurden komplett implementiert: So können Befunde bequem und schnell von macOS-, wie auch iOS-Geräten aufgenommen und in der Patientenakte abgespeichert werden.

• „tomedo“ bietet zudem eine automatische Textvervollständigung an (sinnvoll und effizient bei häufigen Diagnosen, Befunden oder Überweisungen, die denselben Inhalt aufweisen)

• ICD-Codes und Leistungen, werden beim Eintippen, in einem „Universalfeld“ als Optionen angezeigt, die per Klick ausgewählt werden können.

• „To-Do-Konzept“: Bei Aufnahme eines Patienten können Aufgaben (z. B. Verbandswechsel) der Patientendatei zugeordnet werden und sind mit weiteren Funktionen (z. B. Raumbelegung) verknüpft. In der „Tagesliste“ kann so nachvollzogen werden, welche Aufgaben in welchem Raum zu erledigen sind.

Systemanforderungen:

• Server: Mac Mini,16 GB RAM (bei weniger als 5 Arbeitsplätzen auch mit MacBook möglich)

• Client: Alle Macs sind möglich (ab OS X 10.9 Mavericks)

„T2med“ - auch kompatibel mit anderen Systemen

Seit 2015 gibt es die PVS „T2med“ (www.t2med.de). Anbieter ist die T2med GmbH & Co. KG. Anders als „tomedo“ ist „T2med“ mit Windows- und Linux-Systemen kompatibel. Auf allen Betriebssystemen wird dieselbe Oberfläche bzw. dasselbe Design benutzt, um den „Wiedererkennungseffekt“ zu erhöhen.

• T2med: Besondere Eigenschaften und Systemanforderungen (Stand: Oktober 2016)

• Das Design erinnert durch die Abhebung der Funktionsleisten und die Farbcodierungen, an Windows 10.

• Alle wichtigen Funktionen sind nach ihrer Verwendungshäufigkeit um die Patientenakte gruppiert.

• Die weniger wichtigen Funktionen sind im separaten Hauptmenü zu finden. Die geöffnete Patienten-Karteikarte ist mittig platziert, verschiedene Einträge werden farblich abgehoben (z. B. rot für Anamnese, blau für Diagnose).

• Jede Funktion (Laborblatt, Medikamentenplan oder Druckmanager) ist klar und übersichtlich strukturiert.

• Die „Wörterbuch“-Analyse funktioniert ähnlich wie die Textvervollständigung bei „tomedo“: T2med erkennt automatisch die eingegebene Buchstabenkombination (z. B. „Kni...“) und bietet eine Auswahl per Mausklick an (z. B. “Knie“). Diese Funktion wurde ebenfalls durch ganze Inhalte erweitert (z. B.: „zunehmende Kniegelenksschmerzen“).

Systemanforderungen:

• Server: Quad-Core (kein Celeron), 64-Bit, 8 GB RAM, SSD

• Client: Dual-Core (kein Celeron), 32-Bit, 4 GB RAM, HDD, HD-Auflösung 1920 x 1080 Pixeln (ab Mac OS X 10.7.3 Lion)

„tomedo“ und „T2med“ die PVS-Apps im Vergleich

Im Leistungsumfang beider PVS ist je eine App enthalten. Beide Apps existieren sowohl für iPhone, als auch für iPad. Notizen, Einträge und Fotos (z. B. von einer erkrankten Hautpartie) werden umgehend in die Patientenkartei übertragen. Die wichtigen Praxis-Daten werden durch ein geschütztes VPN-Netzwerk (über „Einstellungen“ beim iPhone/iPad einfach einzurichten) gesichert und vom jeweiligen Anbieter zusätzlich verschlüsselt.

PVS-Apps im Vergleich (Stand: Oktober 2016)
	tomedo	T2med
Funktionen	Voller Zugriff auf Patientendaten (inkl. Foto- und Videoaufnahmen vor Ort) Übersicht der „To-Do“-Liste Liste der Patienten, Raumbelegung und Arztzuordnung Filter- und Sortierungsoptionen Grafische Darstellung einer Betten-Station Patientenanrufe, direkt von der App aus, sowie Fahrzeug-Navigation zum Patienten Diktierfunktion mit der iOS-Spracherkennung Der „Körperstempel“ zeigt am grafischen Modell die betroffene Partie (z. B. Schulterpartie links)	Voller Zugriff auf Patientendaten (inkl. Fotoaufnahmen vor Ort) Erfassen von Diagnosen und Leistungen Wörterbuchfunktion funktioniert in fast allen Bereichen Diktierfunktion mit der iOS-Spracherkennung In der iPad App außerdem möglich: Verordnung von Rezepten mit der integrierten Medikamentendatenbank (GKV, Privat, BTM, Grünes Rezept) Zugriff auf Formulare (AU, Überweisung, Beförderungsschein, Laboruntersuchung, Krankenhauseinweisung)
Technische Details	Arbeitet auch im Offline-Modus Hohe Sicherheitsstandards durch VPN-Verbindung und firmeneigene Verschlüsselung Persistente Synchronisierung aller Besuchs- und Patientendaten (= Austausch und Sicherung auch bei Verbindungsabbruch) Passwortschutz durch Eintippen von selbst gewählten 4 Ziffern (z. B. 7564)	Internetzugang notwendig (z. B. WLAN oder Mobilfunk) Hohe Sicherheitsstandards durch VPN-Verbindung und firmeneigene Verschlüsselung Synchronisierung aller Besuchs- und Patientendaten bei Netzwerkverbindung Passwortschutz durch Benutzernamen und Passwort (z. B. Doc.Morrie, rosegold123)

Wichtig | Gerade für MFA die Hausbesuche durchführen, bieten sich beide Apps als zeitsparende und effiziente Lösung an. Welches System Sie in Ihrer Praxis nutzen, hängt in erster Linie von der Infrastruktur Ihrer Praxis-IT ab.

Quelle: Ausgabe 11 / 2016 | Seite 13 | ID 44326823