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·Geschäftsunterlagen aussortieren

Aufbewahrungsfristen für 2019

Bild: © Sashkin - stock.adobe.com

| The same procedure as every year: Zu Beginn eines jeden Jahres stellt sich in Ihrem Unternehmen die Frage, welche Geschäftsunterlagen Sie aussortieren und vernichten dürfen, um Platz für neue Unterlagen zu schaffen. Die Antwort liefert Ihnen die alphabetisch sortierte Übersicht „Aufbewahrungsfristen 2019“ mit allen Unterlagen, deren Aufbewahrungsfrist jetzt abgelaufen ist. |

 

Arbeitshilfe / Aufbewahrungsfristen 2019

Unterlagen
aus dem Jahr und früher

Abrechnungsunterlagen1)

2008

Abtretungserklärungen

2012

Änderungsnachweise und Arbeitsanweisungen der EDV-Buchführung

2008

Aktenvermerke

2012

Angebote

2012

Anhang z. Jahresabschluss2)

2007

Anlagevermögensbücher und -karteien

2008

Anträge auf Arbeitnehmersparzulage

2012

Auftragsbestätigungen

2012

Ausgangsrechnungen

2008

Außendienstabrechnungen1)

2008

Bankbelege

2008

Bankbürgschaften

2012

Bauakten

2012

Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger

2008

Belege, die Buchungsgrundlagen darstellen

2008

Bestellunterlagen

2012

Betriebsabrechnungsbögen

2008

Betriebskostenrechnung1)

2008

Betriebsprüfungsberichte

2012

Bewertungsunterlagen

2008

Bewirtungsunterlagen

2008

Bilanzen (Jahresbilanzen)2)

2007

Bilanzunterlagen2)

2007

Bildträger (z.B. Fotokopien, Mikrofilme)

2008

Buchungsanweisungen

2008

Buchungsbelege

2008

COM-Verfahren (Computer-Output Microfilm)

2008

Darlehensunterlagen

2012

Datensicherungen

2008

Dauerauftragsunterlagen

2012

Debitorenlisten

2008

Depotauszüge

2008

Eigenbelege

2008

Eingangsrechnungen

2008

Einheitswertbescheide

2008

Essensmarkenabrechnungen1)

2008

Fahrtenbücher

2008

Fahrtkostenerstattungen1)

2008

Finanzberichte

2012

Gehaltslisten

2008

Geschäftsberichte

2008

Geschäftsbriefe

2012

Geschenknachweise

2012

Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung)

2008

Grundbuchauszüge

2012

Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar)

2008

Gutschriftsanzeigen

2008

Handelsbriefe

2012

Handelsbücher

2008

Handelsregisterauszüge

2012

Hauptabschlussübersicht

2008

Inventuren

2008

Investitionszulagenbelege

2012

Jahresabschlusserläuterungen2)

2007

Journale für Hauptbuch und Kontokorrent

2008

Kalkulationsunterlagen

2012

Kassenberichte, -bücher

2008

Kassenzettel1)

2008

Kontenpläne und Kontenplanänderungen

2008

Kontenregister

2008

Kontoauszüge

2008

Kreditunterlagen

2008

Lageberichte2)

2007

Lieferscheine (Buchungsbeleg)3)

2008

Lohnbelege (nach HGB)

2008

Lohnkonten und dort aufzubew. Belege (nach EStG)

2012

Magnetbänder mit Buchfunktion

2008

Mahnbescheide

2012

Mietunterlagen

2008

Nachnahmebelege

2012

Nebenbücher

2008

Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung

2008

Pachtunterlagen

2008

Postscheckbelege

2008

Preislisten

2012

Protokolle

2012

Provisionsabrechnungen1)

2008

Prozessakten

2012

Quittungen

2008

Rechnungen

2008

Reisekostenabrechnungen1)

2008

Rentenversich.-nachweise

2008

Sachkonten

2008

Saldenbestätigungen

2008

Schadensunterlagen

2012

Scheck- und Wechselbelege

2012

Schriftwechsel

2012

Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung

2008

Spendenbescheinigungen

2012

Steuerunterlagen

2008

Telefonkostennachweise1)

2008

Überstundenlisten

2012

Umsatzsteuervoranmeldungen

2008

Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)

2008

Verkaufsbücher

2008

Vermögensverzeichnis

2008

Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen)

2012

Versand- und Frachtunterlagen

2012

Versicherungspolicen

2012

Verträge

2012

Wareneingangs- und -ausgangsbücher

2008

Wechsel

2012

Zahlungsanweisungen

2008

Zinsberechnungen

2012

Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres)

2008

 

 

1) Soweit es sich um Buchungsbelege handelt (sonst nur Sechsjahresfrist)

2) Bei Erstellung des Jahresabschlusses im Jahr 2007

3) Erleichterungen bei der Aufbewahrung von Lieferscheinen durch das zweite Bürokratieentlastungsgesetz zum 01.01.2017: Bei empfangenen Lieferscheinen, die keine Buchungsbelege sind, endet die Aufbewahrungsfrist mit Erhalt der Rechnung, für abgesandte Lieferscheine mit Versand der Rechnung.

Quelle: ID 45663694