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·Datenschutz

Versand personenbezogener Daten via Telefax nicht mehr datenschutzkonform

Bild:© Shanvood - stock.adobe.com

| Ein Fax hat hinsichtlich der Vertraulichkeit das gleiche Sicherheitsniveau wie eine unverschlüsselte E-Mail. Damit enthalten Fax-Dienste keinerlei Sicherungsmaßnahmen, um die Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten. Sie sind daher in der Regel nicht für die Übertragung personenbezogener Daten geeignet. Zu diesem Schluss kommt die Landesbeauftragte für Datenschutz der Stadt Bremen. Für den Versand personenbezogener Daten müssten daher sichere Verfahren wie z. B. Ende-zu-Ende verschlüsselte E-Mails oder auch die herkömmliche Post genutzt werden. |

Technische Änderungen im Telefonnetz haben das Fax unsicherer gemacht

Noch vor einigen Jahren habe das Fax als relativ sichere Methode gegolten, um auch sensible personenbezogene Daten zu übertragen. Diese Situationhabe sich aber grundlegend geändert: Sowohl bei den Endgeräten als auch den Transportwegen habe es weitreichende Änderungen gegeben. Bisher seien beim Versand von Faxen exklusive Ende-zu-Ende-Telefonleitungen genutzt worden. Technische Änderungen in den Telefonnetzen würden jetzt dafür sorgen, dass keine exklusiven Leitungen mehr genutzt werden, sondern die Daten paketweise in Netzen transportiert werden, die auf Internet-Technologie beruhen.

Gegenstelle ist häufig ein PC und kein Fax-Gerät mehr

Zudem könne nicht mehr davon ausgegangen werden, dass an der Gegenstelle der Faxübertragung auch ein reales Fax-Gerät existiert. Meist würden Systeme genutzt, die ankommende Faxe automatisiert in eine E-Mail umwandeln und diese dann an bestimmte E-Mail-Postfächer weiterleiten.

 

FAZIT | Arbeitgeber sollten bei der Kommunikation von personenbezogenen Daten im Sinne von Artikel 9 Abs. 1 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) besser aufs faxen verzichten und die von der Bremer Landesdatenschutzbeauftragten angeführte Ende-zu-Ende Verschlüsselung von E-Mails oder die „gute alte Post“ zurückgreifen. Sicher ist sicher.

 

Quelle

Quelle: ID 47139165