Download-Dokument | Quelle: VB 03/2020, S. 9
Mustervertrag mit selbstständigem Übungsleiter
In kaum einem anderen Bereich werden mehr Fehler gemacht, als bei der sozialversicherungs-rechtlichen Behandlung von Trainern und Übungsleitern. Vereine gehen oft von einer selbstständigen Tätigkeit aus („Honorarvertrag“), ohne zu prüfen, ob die Voraussetzungen dafür vorliegen. Der nachfolgende Mustervertrag enthält Regelungen, die eine Selbstständigkeit nachweisen sollen. Letztlich kann der Sozialversicherungsstatus durch die vertragliche Regelung allein aber nicht in Richtung Selbstständigkeit „getrimmt“ werden. Es kommt auch auf die tatsächlichen Verhältnisse an.

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Zwischen dem  Verein ... e.V., vertreten durch den 1. Vorsitzenden …, (Adresse) – im folgenden „Verein“ genannt und Herrn/Frau (Name, Adresse) ... – im folgenden „Übungsleiter“ genannt – wird folgender Vertrag geschlossen:

§  Tätigkeit

Der Verein beauftragt Herrn/Frau ... ab dem ... als Übungsleiter mit folgenden Aufgaben:

Training und Betreuung der ... Gruppe
Training und Betreuung der ... Gruppe

Die Vertragsparteien sind sich darüber einig, dass die Tätigkeit des Übungsleiters als Ausübung eines selbständigen, freien Berufs gilt. Ein Arbeitsverhältnis wird mit diesem Vertrag nicht begründet. Die Vergütung unterliegt nicht dem Lohnsteuerabzug. Für evtl. steuerliche Meldungen ist Übungsleiter selbst zuständig. Das Gleiche gilt für eine evtl. Rentenversicherungspflicht als selbstständiger Lehrer.

§ Trainingszeiten

Als Übungszeiten werden vereinbart:
•	(Gruppe) ...
o	(Zeiten) ...
o	(Ort) ...
•	(Gruppe) ...
o	(Zeiten) ...
o	(Ort) ...

Das sind ... Übungsstunden (je mindestens 45 Minuten) wöchentlich. Eine Erweiterung der Stundenzahl muss eigens vereinbart werden.

§  Aufgaben des Übungsleiters

Der Übungsleiter ist für seine Tätigkeit voll verantwortlich. Er leitet die Kurse nach eigenem fachlichem Ermessen. Er ist insbesondere verpflichtet, (…)
a)	bei persönlicher Verhinderung – gleich aus welchem Grund – unverzüglich den Vorstand zu verständigen und zu veranlassen, dass die Übungsstunden von einer geeigneten Vertretung geleitet werden;

§  Vergütung

Der Übungsleiter erhält eine Vergütung in Höhe von Euro ... je vereinbarter und nachgewiesener Übungsstunde. Der Vergütung ist jeweils monatlich nachträglich nach Einreichen des Stundennachweises fällig. Während der Zeit, in der die Übungsstätte geschlossen ist, an Feiertagen wie auch bei Abwesenheit des Übungsleiters entfallen die Übungsstunden und demgemäß auch eine Vergütung. Kosten, die bei der Tätigkeit als Übungsleiter anfallen, wird der Übungsleiter selbst tragen. Erforderliche und notwendige Aufwendungen werden auf Nachweis, Fahrtkosten – ebenfalls auf Nachweis – nach den üblichen Sätzen erstattet.

§  Urlaub

Erholungsurlaub des Übungsleiters sowie die Stellung einer Ersatzkraft als Urlaubsvertretung sind mit dem Vorstand abzustimmen.

§  Vertragsdauer und Kündigung

Der Vertrag kann von jeder der Parteien mit einer Frist von … Wochen zum Ende eines jeden Kalendervierteljahres gekündigt werden. Bei Vorliegen eines wichtigen Grundes, insbesondere bei schwerer Verletzung der vertraglichen Pflichten, steht jedem der Vertragsparteien das Recht zur außerordentlichen Kündigung zu.

§  Sonstiges

Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages, insbesondere der Anzahl der Übungsstunden und der Höhe der Vergütung bzw. des Fahrtkostenersatzes, bedürfen der Schriftform. Sollte eine Bestimmung dieses Vertrages unwirksam sein, so bleiben die übrigen Regelungen davon unberührt. Beide Vertragspartner erklären, eine schriftliche Ausfertigung dieses Vertrages erhalten zu haben.

...	...	...
Ort, Datum	(Verein)	(Übungsleiter)

Wichtiger Hinweis: Der Inhalt ist nach bestem Wissen und Kenntnisstand erstellt worden. Die Redaktion prüft ihn regelmäßig und passt ihn gegebenenfalls an. Gleichwohl schließen wir Haftung und Gewähr aus, da die Materie komplex ist und sich ständig wandelt. Muster dienen als Vorlage und sind individuell anzupassen.

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