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  • · Fachbeitrag · Unternehmenslenkung

    Strategiewerkstatt „Planungsbüro 2020“: Die Zukunft und die Digitalisierung gut bewältigen

    | Wie stelle ich mein Büro zukunftsorientiert auf - gerade im Zeitalter der Digitalisierung? Diese Frage treibt jeden Inhaber eines Architektur- oder Ingenieurbüros um. Die Antwort auf diese Frage und den Weg dorthin erarbeiten Sie sich gemeinsam mit einem erfahrenen Coach in der „Strategiewerkstatt Planungsbüro 2020“ vom 28.06 bis 30.06. in Köln. |

    Der erste Werkstatt-Tag

    Unternehmensentwicklung braucht Zeit, Weitsicht und einen gut getakteten Handlungsplan. Danach richtet sich der methodische Ablauf des Workshops: Innehalten - genau hingucken - Erfahrungen austauschen - Know-how erweitern - sich neu ausrichten - Erkenntnisse praxisgerecht umsetzen. Konkret werden dazu am ersten Tag sechs Bausteine diskutiert:

     

    • 1. Organisation und Verantwortlichkeiten
    • 2. Regelprozesse und Qualitätssicherung
    • 3. Interne Kommunikation
    • 4. Positionen und Arbeitsbeziehungen
    • 5. Karrieren und Personalentwicklung
    • 6. Selbstbild und Handlungsspielräume der Büroführung

    Tag 2: Kraftfeldanalyse - Arbeitssystem - Veränderung

    Am zweiten Tag geht es dann ans „Eingemachte“. Mittels einer Kraftfeldanalyse hat jeder Teilnehmer das büroeigene Arbeitssystem erforscht und sichtbar gemacht.

     

    Jenseits des offiziellen Organigramms werden aus ganz persönlicher Sicht die Positionen von Mitarbeitern und Kunden sowie die jeweiligen Qualitäten der Arbeitsbeziehungen (fördernd / hemmend) zu Papier gebracht - mit sich selbst im Mittelpunkt. Die Ergebnisse der Funktionsgrafik werden in der Gruppe und mit den beiden Coaches erörtert.

    Tag 3: Der individuelle Handlungsplan

    Einmal drüber schlafen und dann ins Tun kommen. Am dritten Tag formuliert jeder Teilnehmer seinen Handlungsplan. Am Ende präsentieren alle ihre Handlungspläne, unterstützt durch Feedback aus der Gruppe und vom Coach.

     

    • Die Statements im Wortlaut

    „Ich habe einen Riesen-Werkzeugkoffer mitbekommen, um vom gehetzten Hamster zum Unternehmer zu werden“, resümiert Oliver Kottmeier, Inhaber vom Team Kaufmann in Hannover. „Wichtig ist dabei, meine Engpässe richtig zu benennen, Methoden kennenzulernen, diese wirksam zu reduzieren und so Platz für meine eigentlichen, die unternehmerischen Aufgaben zu gewinnen“, ergänzte Ulrich Wiemeler, gantert + wiemeler ingenieurplanung, Münster.

     

    Transfer geglückt - neues Wissen erfolgreich anwenden

    Wie es danach in der Praxis gehen kann, haben zwei Teilnehmer der letzten Strategiwerkstatt 2016 im Januar 2017 berichtet: „Zur Vorbereitung unserer jährlichen Team-Klausur im Herbst haben wir mit jedem Mitarbeiter eine Kraftfeldanalyse durchgeführt. Mit einem zusätzlichen Fragebogen wurden diese dann ausgewertet. Wo stehst Du? Was brauchst Du? Was macht ein gutes Team aus? Was können wir besser machen?“

     

    Aus der Diskussion der Antworten sind noch während der Klausur mehrere Arbeitsgruppen entstanden: Eine zum Büromanagement, eine zu Regelprozessen, eine zu CAD und BIM. Diese tagen jetzt regelmäßig, die Ergebnisse fließen direkt ins Qualitätsmanagement Planer am Bau. .

    Nächste Strategiewerkstatt: 28.-30.06. in Köln

    Sie wollen sich und Ihr Büro für die Zukunft rüsten. Dann merken Sie sich den 28.06-30.06.2017 vor. Dann findet in Köln die nächste Strategiewerkstatt statt.

     

    Weiterführende Hinweise

    • Einen formidablen Einblick, wie die drei Tage ablaufen, vermittelt das Video zur letzten Strategiewerkstatt im Juni 2016. Darin können Sie (nach Minute 1:30) auch hören, was Kollegen darüber sagen: https://www.youtube.com/watch?v=AbPdzHkp6kg.
    Quelle: ID 44499565