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Aufbewahrungsfristen 2018

Unterlagen	aus dem Jahr und früher	
Abrechnungsunterlagen1)	2007	
Abtretungserklärungen	2011	
Änderungsnachweise und Arbeitsanweisungen der EDV-Buchführung	2007	
Aktenvermerke	2011	
Angebote	2011	
Anhang z. Jahresabschluss2)	2006	
Anlagevermögensbücher und -karteien	2007	
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage	2011	
Auftragsbestätigungen	2011	
Ausgangsrechnungen	2007	
Außendienstabrechnungen1)	2007	
		
Bankbelege	2007	
Bankbürgschaften	2011	
Bauakten	2011	
Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger	2007	
Belege, die Buchungsgrundlagen darstellen	2007	
Bestellunterlagen	2011	
Betriebsabrechnungsbögen 	2007	
Betriebskostenrechnung1)	2007	
Betriebsprüfungsberichte	2011	
Bewertungsunterlagen	2007	
Bewirtungsunterlagen	2007	
Bilanzen (Jahresbilanzen)2)	2006	
Bilanzunterlagen2)	2006	
Bildträger (z.B. Fotokopien, Mikrofilme)	2007	
Buchungsanweisungen	2007	
Buchungsbelege	2007	
		
COM-Verfahren (Computer-Output Microfilm)	2007	
   		
Darlehensunterlagen	2011	
Datensicherungen	2007	
Dauerauftragsunterlagen	2011	
Debitorenlisten	2007	
Depotauszüge	2007	
		
Eigenbelege	2007	
Eingangsrechnungen	2007	
Einheitswertbescheide	2007	
Essensmarkenabrechnungen1)	2007	
		
Fahrtenbücher	2007	
Fahrtkostenerstattungen1)	2007	
Finanzberichte	2011	
		
Gehaltslisten	2007	
Geschäftsberichte	2007	
Geschäftsbriefe	2011	
Geschenknachweise	2011	
Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung)	2007	
Grundbuchauszüge	2011	
Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar)	2007	
Gutschriftsanzeigen	2007	
		
Handelsbriefe	2011	
Handelsbücher	2007	
Handelsregisterauszüge	2011	
Hauptabschlussübersicht	2007	
		
Inventuren	2007	
Investitionszulagenbelege	2011	
		
Jahresabschlusserläuterungen2) 	2006	
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent	2007	
		
Kalkulationsunterlagen	2011	
Kassenberichte, -bücher	2007	
Kassenzettel1)	2007	
Kontenpläne und Kontenplanänderungen	2007	
Kontenregister	2007	
Kontoauszüge	2007	
Kreditunterlagen	2007	
		
Lageberichte2)	2006	
Lieferscheine (Buchungsbeleg)3)	2007	
Lohnbelege (nach HGB)	2007	
Lohnkonten und dort aufzubew. Belege (nach EStG)	2011	
		
Magnetbänder mit Buchfunktion	2007	
Mahnbescheide	2011	
Mietunterlagen	2007	
		
Nachnahmebelege	2011	
Nebenbücher	2007	
		
Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung	2007	
		
Pachtunterlagen	2007	
Postscheckbelege	2007	
Preislisten	2011	
Protokolle	2011	
Provisionsabrechnungen1)	2007	
Prozessakten	2011	
		
Quittungen	2007	
		
Rechnungen	2007	
Reisekostenabrechnungen1)	2007	
Rentenversicherungsnachweise	2007	
		
Sachkonten	2007	
Saldenbestätigungen	2007	
Schadensunterlagen	2007	
Scheck- und Wechselbelege	2007	
Schriftwechsel	2007	
Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung	2007	
Spendenbescheinigungen	2011	
Steuerunterlagen	2007	
		
Telefonkostennachweise1)	2007	
		
Überstundenlisten	2011	
		
Umsatzsteuervoranmeldungen	2007	
		
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)	2007	
Verkaufsbücher	2007	
Vermögensverzeichnis	2007	
Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen)	2011	
Versand- und Frachtunterlagen	2011	
Versicherungspolicen	2011	
Verträge	2011	
		
Wareneingangs- und -ausgangsbücher	2007	
Wechsel	2011	
		
Zahlungsanweisungen	2007	
Zinsberechnungen	2011	
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres)	2007	

1) 	Soweit es sich um Buchungsbelege handelt (sonst nur Sechsjahresfrist)
2) 	Bei Erstellung des Jahresabschlusses im Jahr 2007
3) 	Erleichterungen bei der Aufbewahrung von Lieferscheinen durch das zweite Bürokratieentlastungsgesetz zum 01.01.2017: Bei empfangenen Lieferscheinen, die keine Buchungsbelege sind, endet die Aufbewahrungsfrist mit Erhalt der Rechnung, für abgesandte Lieferscheine mit Versand der Rechnung.

Wichtiger Hinweis: Der Inhalt ist nach bestem Wissen und Kenntnisstand erstellt worden. Die Redaktion prüft ihn regelmäßig und passt ihn gegebenenfalls an. Gleichwohl schließen wir Haftung und Gewähr aus, da die Materie komplex ist und sich ständig wandelt. Muster dienen als Vorlage und sind individuell anzupassen.

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